Estado
La convocatoria 2509 – Aerocivil está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION Y MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES, CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y EQUIPOS DE LA OFICINA, RELACIONADOS CON EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE GESTION ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, DE PLANEACION, DE GESTION HUMANA, GESTION DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE BIENES, RECURSOS Y SERVICIOS, PARA LA ADECUADA PRESTACION DE LOS SERVICIOS AERONAUTICOS Y AEROPORTUARIOS A NIVEL REGIONAL EN SU JURISDICCION.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Aeronautica Civil__Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, SECRETARIAL Y LOGISTICO RELACIONADAS CON EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN MATERIA DE GESTION CONTRACTUAL PRESUPUESTAL Y FINANCIERO EN LA REGIONAL, A TRAVES DE LAS HERRAMIENTAS Y TECNOLOGIAS DISPONIBLES EN ARTICULACION CON EL NIVEL CENTRAL PARA ASEGURAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS EN SU JURISDICCION.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ATENCION EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA Y LOS ENTES DE CONTROL FORMULADOS POR CUALQUIER CANAL, ASI COMO MANTENER LA DOCUMENTACION A SU CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y PROCESOS OPERATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- SUMINISTRAR INFORMACION A LOS CIUDADANOS COMO USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, DERECHOS Y DEBERES, PRODUCTOS Y SERVICIOS Y SEGUN CANALES DE COMUNICACION ESTABLECIDOS.
- ASISTIR PERSONAL Y/O TELEFONICAMENTE AL PUBLICO SOBRE LOS TRAMITES, REQUISITOS EXIGENCIAS QUE DEBE ACREDITAR ANTE LA DEPENDENCIA O EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA SOLICITUD, QUEJA O RECLAMO, HECHOS ANTE LA ENTIDAD, CON CALIDAD, OPORTUNIDAD Y SUFICIENCIA.
- RECIBIR LA CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS, ESTUDIOS E INFORMES RELACIONADOS CON EL BIENESTAR SOCIAL EN LA GESTION DEL TALENTO HUMANO, QUE INGRESAN O EGRESAN A LA REGIONAL, RESPONDIENDO POR SU ARCHIVO, CLASIFICACION Y DISTRIBUCION PARA FACILITAR SU CONSULTA POR PARTE DE LOS INTERESADOS.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y FRENTE A LOS HALLAZGOS DERIVADOS DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- RESPONDER POR LA CONSERVACION, CLASIFICACION, RADICACION Y SEGURIDAD FISICA Y VIRTUAL DE LOS ARCHIVOS RELACIONADOS CON LA GESTION CONTABLE, PRESUPUESTAL Y FINANCIERA DE LA REGIONAL, MANTENIENDO LA ADECUADA RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD QUE IMPLICA SU MANEJO.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN EL MONITOREO DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL EN LOS AERODROMOS DE SU JURISDICCION ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL.
- ACTUALIZAR LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A LOS EQUIPOS, LAS TECNOLOGIAS Y LOS PROVEEDORES DE DICHAS TECNOLOGIAS UTILIZADOS EN LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMATIVAS Y POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES.
- PARTICIPAR EN MATERIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL, SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL Y AMBIENTAL, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA Y DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LA ATENCION DEL CONMUTADOR Y DEMAS EQUIPOS DE LA OFICINA QUE APOYAN LA OPERACION DE LA DEPENDENCIA, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.
- ACTUALIZAR LA INFORMACION Y CONSOLIDAR LOS FORMATOS DE FAJAS DE PROGRESO DE VUELO AL TERMINAR CADA TURNO PROGRAMADO EN LAS DIFERENTES POSICIONES DE CONTROL DE TRANSITO AEREO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO EN LOS PROCESOS CONTABLES, PRESUPUESTALES, DE TESORERIA, PAGADURIA, TRIBUTARIA, FACTURACION, RECAUDO DE LOS INGRESOS, CARTERA Y TODOS AQUELLOS QUE SE LE ASIGNEN, A TRAVES DE LAS HERRAMIENTAS Y TECNOLOGIAS DISPONIBLES PARA TAL FIN, EN ARTICULACION CON LA DIRECCION FINANCIERA Y LA SECRETARIA GENERAL PARA ASEGURAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS EN SU JURISDICCION.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE GESTION EN CUANTO A METODOS, CONTROLES, PROCEDIMIENTOS, MANUALES, GUIAS, EVIDENCIAS, REGISTROS DIGITALES, INDICADORES, PARA LAS ETAPAS DE PLANIFICACION, EJECUCION, MEDICION, CONTROL, MITIGACION DE RIESGOS Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION – MSPI, ASOCIADOS A LA PROTECCION DE LA INFORMACION.
- EFECTUAR LOS TRAMITES INTERNOS Y LOS EXTERNOS QUE SE LE ENCOMIENDEN ANTE OTRAS ENTIDADES O AREAS DE LA REGIONAL.
- RECIBIR, VERIFICAR Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS, MANUALES, INFORMES Y ESTUDIOS, APORTADOS DURANTE LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCESO CONTRACTUAL RESPONDIENDO POR SU ADECUADA CONSULTA, MANTENIMIENTO Y CONSERVACION.
- ADELANTAR LA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO, QUE PERMITA LLEVAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.