Estado
La convocatoria 2509 – Aerocivil está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO EN LA DEPENDENCIA Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS EN EL MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES, CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y EQUIPOS DE LA OFICINA, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Aeronautica Civil__Ingreso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LA ATENCION DEL CONMUTADOR Y DEMAS EQUIPOS DE LA OFICINA QUE APOYAN LA OPERACION DE LA DEPENDENCIA, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.
- ADELANTAR LA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO, QUE PERMITA LLEVAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DEL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- PARTICIPAR EN MATERIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL, SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL Y AMBIENTAL, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA Y DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
- REGISTRAR, ACTUALIZAR Y MANTENER DISPONIBLE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ORDEN LOGISTICO Y OPERATIVO, PARA COADYUVAR EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION – MSPI, ASOCIADOS A LA PROTECCION DE LA INFORMACION.
- EFECTUAR LOS TRAMITES INTERNOS Y LOS EXTERNOS QUE SE LE ENCOMIENDEN ANTE OTRAS ENTIDADES O AREAS DE LA ENTIDAD.
- BRINDAR APOYO A LAS ACTIVIDADES DE TIPO ADMINISTRATIVO, PRESUPUESTAL Y FINANCIERO PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- SUMINISTRAR INFORMACION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, DERECHOS Y DEBERES, PRODUCTOS Y SERVICIOS Y SEGUN CANALES DE COMUNICACION ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE GESTION EN CUANTO A METODOS, CONTROLES, PROCEDIMIENTOS, MANUALES, GUIAS, EVIDENCIAS, REGISTROS DIGITALES, INDICADORES, PARA LAS ETAPAS DE PLANIFICACION, EJECUCION, MEDICION, CONTROL, MITIGACION DE RIESGOS Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y FRENTE A LOS HALLAZGOS DERIVADOS DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y PROCESOS OPERATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ATENCION EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA Y LOS ENTES DE CONTROL FORMULADOS POR CUALQUIER CANAL, ASI COMO MANTENER LA DOCUMENTACION A SU CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- REALIZAR LA REVISION, CLASIFICACION Y DISTRIBUCION DE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION DEL AREA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR ACTIVIDADES PARA LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, REALIZANDO LAS TRANSACCIONES EN LOS APLICATIVOS CORRESPONDIENTES Y SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS INTERNAS.