Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE CARACTER TECNICO PARA APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA CORPORACION, PROCURANDO LA DEBIDA Y OPORTUNA PRESTACION DEL SERVICIO, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES, PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Canal Dique.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica en Sistema o archivística.
Equivalencias:
- Adóptese las equivalencias establecidas en el Decreto Nacional 1083 de 2015.
Alternativas:
- O aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en Sistemas o Archivistica.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.
Equivalencias:
- Adóptese las equivalencias establecidas en el Decreto Nacional 1083 de 2015.
Alternativas:
- Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral
Funciones del cargo
- Preparar y presentar la rotación y realizar la adecuada supervisión en la prestación de los servicios generales para el correcto funcionamiento de la institución.
- Apoyar en el diligenciamiento de la posesión de los empleados de la Corporación.
- Brindar asistencia al personal en las afiliaciones de seguridad social en salud, pensión, riesgos profesionales y cesantías.
- Llevar el archivo, manejo, conservación e información de las hojas de vida del personal vinculado al igual que la del personal retirado de la Corporación.
- Preparar mensualmente el listado de los cumpleaños del personal que labora
- Mantener al día y en completo orden todo lo referente a correspondencia, archivo y demás documentos relacionados con la dependencia y ejercer control sobre aquellas que son distribuidos a las diferentes unidades de la Corporación.
- Recibir, atender, guiar e informar al público en general, sobre aquellos requerimientos relacionados con la Corporación y la dependencia a la cual se encuentre asignada.
- Atender al público, personal y telefónicamente para dar información o concretar entrevistas con el jefe inmediato.
- Atender, recibir y tramitar la correspondencia y demás comunicaciones escritas, telefónicas y/o personales generadas o sostenidas con funcionarios de la Corporación y público en general.
- Tomar nota y transcribir los oficios, memorandos, estudios, informes o actas que le dicten y redactar los oficios y correspondencia de rutina, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Tramitar con las demás dependencias la documentación que le corresponde diligenciar.
- Mantener en buen estado de presentación, orden y funcionamiento, el mobiliario y equipo asignado a la dependencia y reportar las anomalías que se presenten en su operación y funcionamiento.
- Suministrar la relación de necesidades de dotación y suministros requeridos.
- Ejercer las labores auxiliares que se requieran y las que reciba por delegación.
- Preparar los certificados laborales de los funcionarios de planta.
- Llevar la Estadística de los permisos otorgados al personal en las diferentes dependencias.
- Adelantar el trámite pertinente para la notificación de los actos administrativos proferidos por la oficina de recursos humanos, con el fin de que produzca su eficacia jurídica.
- Apoyar en la organización e instalaciones de las capacitaciones y actividades realizadas por el área de recursos humanos y en la corporación en la que se requieran.
- Realizar las afiliaciones y desafiliaciones de los funcionarios nuevos retirados a la caja de compensación familiar y a la aseguradora de riesgos laborales.
- Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.