Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar los archivos, la información y la correspondencia de la Corporación para su adecuado control de información y documentación.
Entidad
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Requisitos de estudios
ESTUDIOS: Título de formación técnica profesional en áreas afines a las funciones del cargo Ó EDUCACIÓN: Aprobación de tres (3) años de Educación Superior
Requisitos de experiencia
EXPERIENCIA: Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral. EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área del desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales de CORMAGDALENA.
- Elaborar informes que soliciten las Directivas de la Corporación o los entes de control
- Garantizar la consulta, conservación y utilización de la documentación de la Corporación desde el momento de la producción documental hasta su destino final.
- Planear, proponer y coordinar las actividades del archivo central y verificar su ejecución.
- Desarrollar todas las actividades técnicas y administrativas que permitan un eficiente, eficaz y efectivo manejo y organización de la documentación producida y recibida.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Realizar y garantizar las transferencias del archivo de gestión al archivo central o histórico, según corresponda.
- Garantizar el incremento del patrimonio documental de la Corporación.
- Coordinar las operaciones de archivo de los documentos y elaborar las guías necesarias para su correcta organización y ubicación.
- Llevar el control de préstamo de documentos de archivo
- Implementar programas de gestión documental.
- Administrar y proteger la integridad de los documentos puestos a su custodia.
- Elaborar, aplicar y/o actualizar las Tablas de Retención Documental de la Corporación
- Hacer seguimiento a la correcta administración del Centro de Documentación.
- Elaborar e implementar programas para agilizar y racionalizar la gestión documental de la Corporación.
- Clasificar, codificar y ordenar los diferentes tipos documentales para su correspondiente archivo.