Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO TECNICO Y ADMINISTRATIVO EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DIRECCION REGIONAL Y
ORIENTAR A LOS USUARIOS ACERCA DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LA NORMATIVIDAD AMBIENTAL VIGENTE PARA
EFECTOS DE LA PRESENTACION Y RADICACION DE PETICIONES EN EL SAU DEL SECTOR REGIONAL, DE ACUERDO CON
LA NORMATIVIDAD, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS E INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho, Ingenierías, Recursos Naturales, Gestión Ambiental, Secretariado, Contabilidad.
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015
Alternativas:
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho, Ingenierías, Recursos Naturales.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015
Alternativas:
- Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR EL SERVICIO DE BIBLIOTECA DE LA DIRECCION REGIONAL EN TEMAS AMBIENTALES, PARA ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS.
- VERIFICAR QUE LAS SOLICITUDES RADICADAS COMO PERMISOS AMBIENTALES, CUMPLAN LOS REQUISITOS QUE PARA TAL EFECTO EXIGE LA NORMATIVIDAD AMBIENTAL VIGENTE.
- PARTICIPAR EN LA ACTUALIZACION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION REGIONAL Y EN LOS QUE INTERACTUA CON OTRAS DEPENDENCIAS, PARA SU OPTIMIZACION
- REVISAR Y CONFRONTAR LA DOCUMENTACION RECIBIDA Y RADICADA CON LOS REQUISITOS LEGALES EXIGIDOS, Y
- DAR EL TRAMITE CORRESPONDIENTE AL AREA ASIGNADA
- SUMINISTRAR INFORMACION SOBRE EL ESTADO DE LAS RADICACIONES A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE LA SOLICITEN, TELEFONICA O PERSONALMENTE.
- CONTRIBUIR CON LA ELABORACION DE INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- APOYAR A LA DIRECCION REGIONAL EN LA DISTRIBUCION Y ENTREGA DE LAS SOLICITUDES RADICADAS EN EL SAU REGIONAL – PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SOLICITUDES DE INFORMACION Y CONSULTAS , AL
- FUNCIONARIO RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS EN TEMAS AMBIENTALES DE CARACTER GENERAL Y APOYARLOS EN LOS REQUERIMIENTOS PARA EL PRESTAMO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL CENTRO DE
- DOCUMENTACION DE LA DIRECCION REGIONAL.
- REALIZAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- ORIENTAR A FUNCIONARIOS Y USUARIOS SOBRE TRAMITES Y ASUNTOS DE LA ENTIDAD Y DE LA DIRECCION REGIONAL, PARA CONTRIBUIR EN LA ATENCION, SOLUCION Y RESPUESTA OPORTUNA A LAS SOLICITUDES Y DEMAS REQUERIMIENTOS.
- REVISAR, RADICAR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENVIADA EXTERNA.
- ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS DE LOS USUARIOS ATENDIDOS PERSONAL O TELEFONICAMENTE, Y A TRAVES DE CORREO ELECTRONICO.
- APOYAR LA ATENCION AL USUARIO EN TEMAS AMBIENTALES DE CARACTER GENERAL.
- ELABORAR REPORTES ACERCA DE LA INFORMACION MANEJADA EN LAS BASES DE DATOS, DE ACUERDO CON
- LOS REQUERIMIENTOS Y LAS INDICACIONES DEL DIRECTOR REGIONAL.
- ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS E INFORMES TECNICOS QUE SE TRAMITAN EN LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PREPARAR Y ELABORAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR LA DIRECCION DE CULTURA AMBIENTAL Y SERVICIO AL CIUDADANO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL DIRECTOR REGIONAL.
- ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DEBIDAMENTE ORGANIZADOS Y FOLIADOS, CON LOS RESPECTIVOS SOPORTES, DE
- ACUERDO A LAS SERIES DOCUMENTALES ASIGNADAS.
- CLASIFICAR, ORDENAR, CONTROLAR Y ARCHIVAR LOS CONSECUTIVOS DE CORRESPONDENCIA ENVIADA EXTERNA E INTERNA.