Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO DE CARACTER TECNICO Y ADMINISTRATIVO PARA EL ADECUADO CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS,
PLANES Y PROGRAMAS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS
POLITICAS INSTITUCIONALES.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica en Ciencias Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho o Ingenierías.
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015.
Alternativas:
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en Ciencias Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho o Ingenierías.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015.
Alternativas:
- Quince (15) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Participar y apoyar el proceso de preparación y elaboración de correspondencia, informes y documentos a cargo de la dependencia, y coadyuvar con su envío una vez revisados y suscritos por el Secretario General.
- Llevar y mantener actualizado el archivo del consecutivo de procesos contractuales a cargo de la
- Secretaría General.
- Prestar apoyo administrativo y técnico para llevar a cabo las actividades de soporte necesarias para el cumplimiento de las funciones, planes, programas y actividades de la dependencia, de conformidad con los manuales, procedimientos, normas vigentes y con las instrucciones que le imparta el jefe inmediato.
- Coadyuvar en la compilación y sistematización de toda la información relacionada con los procesos contractuales que se adelantan en la dependencia.
- Atender personal y telefónicamente a los usuarios de la dependencia, suministrar la información y documentos requeridos con la debida oportunidad y exactitud, en concordancia con los trámites y procedimientos establecidos, y mantener informado al Secretario General sobre el particular.
- Apoyar la consecución de información y documentos requeridos por diversas instancias judiciales, órganos de control y particulares, relacionados con el proceso de contratación, de conformidad con las instrucciones impartidas por el Secretario General.
- Apoyar los procedimientos de recibo y radicación de la correspondencia dirigida a la dependencia;
- de archivo de todos los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos soportes y de acuerdo con las series documentales asignadas; y de mantenimiento de los archivos documentales y magnéticos según las normas establecidas para el manejo y conservación de la correspondencia y del archivo documental.