Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO TECNICO Y ADMINISTRATIVO EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DIRECCION REGIONAL Y ORIENTAR A LOS USUARIOS ACERCA DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LA NORMATIVIDAD AMBIENTAL VIGENTE PARA EFECTOS DE LA PRESENTACION Y RADICACION DE PETICIONES EN EL SAU DEL SECTOR REGIONAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS E INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica en Ciencias Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho, Ingenierías, Recursos Naturales.
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015.
Alternativas:
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en Ciencias Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho, Ingenierías, Recursos Naturales.
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Clasificar, ordenar, controlar y archivar los consecutivos de correspondencia enviada externa e interna.
- Realizar funciones de oficina y de asistencia administrativa con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos e informes técnicos que se tramitan en la dependencia de acuerdo con las normas de archivo y gestión documental y procedimientos establecidos
- Administrar el servicio de biblioteca de la dirección regional en temas ambientales, para atender los requerimientos de los usuarios.
- Elaborar y mantener actualizadas las bases de datos de los usuarios atendidos personal o telefónicamente, y a través de correo electrónico.
- Preparar y elaborar los informes requeridos por la Dirección de Cultura Ambiental y Servicio al Ciudadano, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el director regional.
- Orientar a funcionarios y usuarios sobre trámites y asuntos de la entidad y de la dirección regional, para contribuir en la atención, solución y respuesta oportuna a las solicitudes y demás requerimientos.
- Apoyar a la dirección regional en la distribución y entrega de las solicitudes radicadas en el SAU regional (peticiones, quejas, reclamos, solicitudes de información y consultas), al funcionario responsable del seguimiento. .
- Participar en la actualización de los procesos y procedimientos de la dirección regional y en los que interactúa con otras dependencias, para su optimización
- Archivar los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos soportes, de acuerdo a las series documentales asignadas.
- Contribuir con la elaboración de informes de carácter técnico y estadístico de acuerdo con instrucciones recibidas.
- Revisar y confrontar la documentación recibida y radicada con los requisitos legales exigidos, y dar el trámite correspondiente al área asignada.
- Elaborar reportes acerca de la información manejada en las bases de datos, de acuerdo con los requerimientos y las indicaciones del director regional.
- Orientar a los usuarios en temas ambientales de carácter general y apoyarlos en los requerimientos para el préstamo y consulta de los documentos que reposan en el centro de documentación de la dirección regional.
- Apoyar la atención al usuario en temas ambientales de carácter general.
- Suministrar información sobre el estado de las radicaciones a los usuarios internos y externos que la soliciten, telefónica o personalmente.
- Revisar, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia recibida y enviada externa.
- Verificar que las solicitudes radicadas como permisos ambientales, cumplan los requisitos que para tal efecto exige la normatividad ambiental vigente.