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Empleos / 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales

Técnico Administrativo

En Bogota D.c / Bogotá, D.c.
$2.077.050 al mes

  • No disponible

  • OPEC #144162

  • Nivel Técnico

  • 9 meses de experiencia

  • 0 vacantes

Estado

La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Apoyar y participar en las actividades de gestión documental, elaboración, recepción y distribución de la correspondencia, para el cumplimiento de la misión y los objetivos de la dependencia.

Entidad

.

Requisitos de estudios

Título de formación técnica profesional relacionado con las áreas administrativa o archivística.

Equivalencias:

  • Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015.

Alternativas:

  • Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en áreas administrativas, bibliotecología, archivística o ciencias de la información.

Requisitos de experiencia

Nueve (9) meses de experiencia relacionada.

Equivalencias:

  • Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015.

Alternativas:

  • Seis (6) meses de experiencia relacionada.

Funciones del cargo

  • Archivar todos los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos soportes, de acuerdo a las series documentales asignadas.
  • Apoyar en la consecución, recuperación de documentos de cualquier naturaleza indispensables para conservar el patrimonio documental de la Entidad.
  • Prestar y controlar el servicio de consulta y préstamo de los documentos que se encuentran en el Archivo Central.
  • Revisar, organizar y notificar cada una de las transferencias documentales de las diferentes dependencias de la entidad y procurar por la conservación e integridad de los archivos transferidos.
  • Suministrar a los usuarios la información y documentos solicitados con la debida oportunidad y exactitud, en concordancia con los trámites y procedimientos establecidos.
  • Proyectar documentos, informes y resoluciones, actos administrativos que se produzcan en la dependencia asignada.
  • Capacitar y dar apoyo a los funcionarios de las diferentes dependencias en el manejo de los archivos de gestión y la aplicación de las Tablas de Retención Documental de la entidad.
  • Rendir los informes y efectuar reportes que le sean solicitados, además de los que normalmente deba presentar acerca del desarrollo de su trabajo.
  • Custodiar, sistematizar, analizar y mantener actualizado toda la información relacionada con el inventario documental del archivo central de la entidad.
  • Revisar, clasificar, pesar y registrar en planilla correo certificado la correspondencia que se envía por servicio de Adpostal.
  • Apoyar en la revisión de la aplicación de las Tablas de Retención Documental en las diferentes dependencias de la entidad.
  • Mantener los archivos documentales y magnéticos de acuerdo con las normas establecidas para el manejo y conservación de la correspondencia y archivo documental.
  • Revisar, clasificar y diligenciar el formato de devoluciones de correo a las respectivas dependencias.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 1419 a 1460 - Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales.

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