Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO TECNICO Y ADMINISTRATIVO EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DIRECCION REGIONAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD, LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho, Ingenierías, Recursos Naturales, Gestión Ambiental, Secretariado, Contabilidad.
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015.
Alternativas:
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en áreas Administrativas, Ciencias Económicas, Derecho, Ingenierías, Recursos Naturales.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015.
Alternativas:
- Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Administrar y mantener actualizada la base de datos de quejas, reclamos, derechos de petición, solicitudes de los organismos de control y entidades estatales, así como de los expedientes y demás documentos de la dependencia, para garantizar la solución y/o respuesta dentro de los términos legales establecidos.
- Administrar y mantener actualizada la base de datos de los indicadores de gestión de los planes de acción, operativos de inversión, de mejoramiento y de procesos de la dependencia, y generar los informes sobre su aplicación y resultados para el control y evaluación de la gestión de la dirección regional.
- Actualizar los registros de ejecución de los planes de acción, operativos de inversión y de mejoramiento de la dependencia con base en la información recibida de los funcionarios, y generar los informes sobre su avance para el control y evaluación de la gestión de la dirección regional.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos e informes técnicos que se tramitan en la dependencia, de acuerdo con las normas de archivo y gestión documental y los procedimientos establecidos.
- Colaborar con los registros de ejecución presupuestal de la dependencia y con la generación de los informes periódicos sobre su avance, para el control y evaluación de la gestión de la dirección regional.
- Realizar funciones de oficina y de asistencia administrativa con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Colaborar en la consolidación y actualización de los requerimientos de información e implantación de los sistemas de información y bases de datos de la dependencia.
- Ejercer el control físico de los expedientes que están bajo custodia de la dirección regional respectiva.
- Orientar a funcionarios y usuarios sobre trámites y asuntos de la entidad y de la dirección regional, para contribuir en la atención, solución y respuesta oportuna a las solicitudes y demás requerimientos.