Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA PARA LA PROGRAMACION Y ELABORACION DEL PRESUPUESTO ANUAL, LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA PAC, EL FLUJO DE PAGOS Y LA EMISION DE INFORMES ACTUALIZADOS QUE PERMITAN LA TOMA DE DECISIONES.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica en Áreas Administrativas, Contables, Financieras o Económicas.
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015.
Alternativas:
- Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en Áreas Administrativas, Contables, Financieras o Económicas.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015.
Alternativas:
- Quince (15) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Administrar y efectuar seguimiento general al funcionamiento del módulo de presupuesto dentro del correspondiente sistema institucional e interactuar con los usuarios líderes de los módulos de contabilidad, recursos humanos, cuentas por pagar, tesorería y demás aplicaciones que tengan directa relación con la administración presupuestal.
- Preparar los Certificados de Disponibilidad Presupuestal, previo estudio y verificación de los saldos de apropiación libres de afectación, efectuando los movimientos correspondientes en el respectivo módulo del sistema de información, generando los correspondientes documentos para firma de los funcionarios competentes.
- Preparar los informes de carácter interno y externo, que deban generarse y presentarse a entes e instancias externas o al interior de la entidad, relacionados con la administración integral del presupuesto institucional, en particular los de Austeridad y Eficiencia en el Gasto Público y el de Ejecución Presupuestal para el Sistema de Información de Estadísticas Fiscales SIDEF.
- Diseñar, procesar y preparar la información y soportes necesarios para la programación y elaboración del presupuesto anual de la Corporación, asá como de las modificaciones a que haya lugar en cada vigencia.
- Efectuar los Registros presupuestales, previo estudio y verificación de la naturaleza y características de los compromisos que los generan, efectuando los movimientos correspondientes en el respectivo módulo y expidiendo los correspondientes documentos para firma de los funcionarios competentes.
- Mantener el archivo de los documentos e información a su cargo, de acuerdo con las tablas de retención documental vigentes en la entidad y los libros de radicación y seguimiento necesarios para el normal desempeño de sus responsabilidades.
- Efectuar los cierres mensuales y anuales del presupuesto y con base en este proceso realizar la revisión y conciliación de las cuentas pertinentes.
- Cooperar en el seguimiento y control a la constitución de las reservas presupuestales y vigencias expiradas así como de la eficiente y eficaz ejecución del presupuesto institucional, mediante la preparación de los soportes, informes y recomendaciones a que haya lugar.
- Elaborar el Programa Anual Mensualizado de Caja PAC así como los actos administrativos y documentos relacionados con el mismo y someterlos a consideración y revisión del jefe inmediato.
- Elaborar los Acuerdos, Resoluciones y demás actos administrativos de carácter presupuestal que deba generar la entidad, sometiéndolos a consideración y revisión del jefe inmediato, asá como preparar y recopilar los respectivos documentos soporte.
- Programar y viabilizar el Flujo de Pagos correspondiente a los compromisos registrados presupuestalmente, con base en la naturaleza, parámetros y condiciones de las respectivas obligaciones.