Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA E IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Agencia Nacional Seguridad Vial.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en disciplinas académicas de los Núcleos Básicos del Conocimiento en: Administración; Administración Pública; Economía; Contaduría; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y afines; Ingeniería Administrativa y afines; Ingeniería Industrial y afines; Comunicación Social, Periodismo y afines. Sin clasificar: en Archivística, Secretariado Bilingüe, Secretariado Ejecutivo, Secretariado General o Comercial, Ciencias de la Información y la Documentación y Archivística.
Alternativas:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Treinta (30) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS.
- LAS DEMAS INHERENTES A SU NATURALEZA Y AL PERFIL DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y POR LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- APOYAR EN LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LAS POLITICAS, PROCEDIMIENTOS, MANUALES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN PARA CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE LA DIRECCION.
- CUMPLIR CON LOS PRINCIPIOS, DIMENSIONES, POLITICAS, PROCESOS, DIRECTRICES E INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO Y DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, ESTABLECIDOS EN LA AGENCIA.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, PARA FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, ELABORANDO RESPUESTAS Y COMUNICACIONES ESCRITAS REQUERIDAS.
- ELABORAR EL PEDIDO DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS REQUERIDOS EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS, VELANDO POR SU UTILIZACION Y DISTRIBUCION, PARA LOGRAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR, CLASIFICAR, ACTUALIZAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA DE SU COMPETENCIA, APLICANDO LAS NORMAS DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.