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Empleos / 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales

Secretario Ejecutivo

En Bogota D.c / Bogotá, D.c.
$2.569.371 al mes

  • No disponible

  • OPEC #144500

  • Nivel Asistencial

  • 6 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

ASISTIR A LOS FUNCIONARIOS DE LAS DEPENDENCIAS DONDE SE UBICA EL CARGO EN EL MANEJO DE DOCUMENTOS, EN LA GESTION DE LA INFORMACION Y DEMAS ASPECTOS SECRETARIALES.

Entidad

.

Requisitos de estudios

Título Formación Técnica en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en: Sistemas de Información, Secretariado, Contabilidad, Economía, Gestión Documental, Recursos Humanos, Logística, Administración, Gestión Pública, Gestión Financiera, Sistemas de Calidad, Mercadeo y Publicidad

Equivalencias:

  • Aprobación de tres (3) años de educación superior

Alternativas:

  • Título de formación tecnológica o de formación técnica Profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

Requisitos de experiencia

seis (6) meses de experiencia laboral

Equivalencias:

  • doce (12) meses de experiencia laboral

Alternativas:

  • Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

Funciones del cargo

  • Recibir, revisar, clasificar, radicar y distribuir documentos magn�ticos e impresos, de acuerdo con los procedimientos establecidos para la correspondencia a nivel estatal y las orientaciones del superior inmediato.
  • Participar en la elaboraci�n del plan estrat�gico, plan de acci�n, indicadores de gesti�n y mapa de riesgos de la dependencia.
  • Asistir a los funcionarios de la dependencia en la coordinaci�n de reuniones, en los desplazamientos dentro y fuera de la ciudad y otras actividades de su agenda oficial.
  • Las dem�s que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.
  • Dise�ar instrumentos de gesti�n que garanticen el cumplimiento de las funciones relacionadas con los servicios administrativos de la dependencia.
  • Atender personalmente, por tel�fono y por correo electr�nico las solicitudes de los usuarios de la dependencia.
  • Registrar, actualizar y mantener disponibles los datos de car�cter t�cnico, administrativo y financiero, propios de la dependencia.
  • Coordinar el manejo de la agenda del superior inmediato y sus asesores, cuando as� se le indique.
  • Preparar y transcribir los documentos que le indiquen el superior inmediato y los asesores de la dependencia.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 1419 a 1460 - Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales.

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