Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR A LOS FUNCIONARIOS DE LAS DEPENDENCIAS DONDE SE UBICA EL CARGO EN EL MANEJO DE DOCUMENTOS, EN LA GESTION DE LA INFORMACION Y DEMAS ASPECTOS SECRETARIALES.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título Formación Técnica en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en: Sistemas de Información, Secretariado, Contabilidad, Economía, Gestión Documental, Recursos Humanos, Logística, Administración, Gestión Pública, Gestión Financiera, Sistemas de Calidad, Mercadeo y Publicidad
Equivalencias:
- Aprobación de tres (3) años de educación superior
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica Profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Requisitos de experiencia
seis (6) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- doce (12) meses de experiencia laboral
Alternativas:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar y distribuir documentos magn�ticos e impresos, de acuerdo con los procedimientos establecidos para la correspondencia a nivel estatal y las orientaciones del superior inmediato.
- Participar en la elaboraci�n del plan estrat�gico, plan de acci�n, indicadores de gesti�n y mapa de riesgos de la dependencia.
- Asistir a los funcionarios de la dependencia en la coordinaci�n de reuniones, en los desplazamientos dentro y fuera de la ciudad y otras actividades de su agenda oficial.
- Las dem�s que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.
- Dise�ar instrumentos de gesti�n que garanticen el cumplimiento de las funciones relacionadas con los servicios administrativos de la dependencia.
- Atender personalmente, por tel�fono y por correo electr�nico las solicitudes de los usuarios de la dependencia.
- Registrar, actualizar y mantener disponibles los datos de car�cter t�cnico, administrativo y financiero, propios de la dependencia.
- Coordinar el manejo de la agenda del superior inmediato y sus asesores, cuando as� se le indique.
- Preparar y transcribir los documentos que le indiquen el superior inmediato y los asesores de la dependencia.