Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR A LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, CON ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA Y CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado en cualquier disciplina.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- DAR APOYO EN LA FORMULACION DEL PRESUPUESTO Y EN LA PREPARACION DE LA INFORMACION SOPORTE RELACIONADA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DE SU JEFE INMEDIATO, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS CORPORATIVOS ESTABLECIDOS.
- ASISTIR ADMINISTRATIVAMENTE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN EL TRABAJO QUE ADELANTE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ACTUALIZAR CONTINUAMENTE LOS APLICATIVOS UTILIZADOS PARA EL ENVIO Y RECEPCION DE INFORMACION EN LA CORPORACION.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE CALIDAD Y CONTROL INTERNO DENTRO DE SU DEPENDENCIA, PARTICIPANDO EN LOS PROGRAMAS Y EVENTOS RELACIONADOS PARA CONTRIBUIR AL CONTROL DE LA GESTION.
- ORGANIZAR ARCHIVO DE GESTION DE LA OFICINA DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA PLANIFICACION Y DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA OFICINA SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
- PRODUCIR DOCUMENTOS DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y SEGUN NORMAS TECNICAS DE PRODUCCION DOCUMENTAL.
- SUMINISTRAR EL APOYO LOGISTICO NECESARIO DE LAS REUNIONES INTERNAS Y CON LOS ENTES EXTERNOS DE CONTROL, PARA EL DESARROLLO EXITOSO DE ESTOS EVENTOS.
- SOLICITAR LOS SUMINISTROS DE OFICINA Y CONTROLAR SU UTILIZACION, PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO EL CARGO.
- ATENDER LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS SIGUIENDO NORMAS DE PROTOCOLO Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- TRAMITAR DOCUMENTOS PROPIOS DEL AREA TENIENDO EN CUENTA NORMAS TECNICAS, SISTEMAS Y PROCESOS DE ORGANIZACION Y ESPECIFICACIONES O CARACTERISTICAS ESTIPULADAS.
- DISTRIBUIR DOCUMENTOS E INFORMACION DEL AREA SEGUN PROCEDIMIENTOS, PARA SOCIALIZACION DE INFORMACION DE INTERES GENERAL.
- ASISTIR A SU SUPERIOR INMEDIATO EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA TENIENDO EN CUENTA NECESIDADES, NORMATIVA Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.