Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR A LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, CON ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA Y PARA CONTRIBUIR EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado en cualquier disciplina.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION QUE LOS CIUDADANOS Y USUARIOS DE LA ENTIDAD REQUIERAN DEL AREA EN FUNCION DE LAS SOLICITUDES RECIBIDAS.
- ELABORAR Y ENVIAR DOCUMENTOS SOLICITADOS Y REVISADOS POR SU JEFE INMEDIATO, PARA DAR TRAMITE A LAS COMUNICACIONES QUE INGRESEN O SALGAN DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LA PLANIFICACION Y DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA OFICINA SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
- SOCIALIZAR Y CIRCULAR DOCUMENTOS E INFORMACION DEL AREA SEGUN PROCEDIMIENTOS.
- ASISTIR A SU SUPERIOR INMEDIATO EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA TENIENDO EN CUENTA NECESIDADES, NORMATIVA Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ATENDER LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS SIGUIENDO NORMAS DE PROTOCOLO Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA ORGANIZACION DE DOCUMENTOS PROPIOS DEL AREA TENIENDO EN CUENTA NORMAS TECNICAS.
- TRAMITAR DOCUMENTOS PROPIOS DEL AREA TENIENDO EN CUENTA NORMAS TECNICAS, SISTEMAS Y PROCESOS DE ORGANIZACION Y ESPECIFICACIONES O CARACTERISTICAS ESTIPULADAS.
- REVISAR Y RADICAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA, PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS TRAMITES QUE DE ESTA SE DERIVAN.
- PRODUCIR DOCUMENTOS DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y SEGUN NORMAS TECNICAS DE PRODUCCION DOCUMENTAL.
- ACTUALIZAR CONTINUAMENTE LOS APLICATIVOS UTILIZADOS PARA EL ENVIO Y RECEPCION DE INFORMACION EN LA CORPORACION.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE CALIDAD Y CONTROL INTERNO DENTRO DE SU DEPENDENCIA, PARTICIPANDO EN LOS PROGRAMAS Y EVENTOS RELACIONADOS PARA CONTRIBUIR AL CONTROL DE LA GESTION.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- SOLICITAR LOS SUMINISTROS DE OFICINA Y CONTROLAR SU UTILIZACION, PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO EL CARGO.
- ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA DEPENDENCIA, PARA SU ACTUALIZACION Y CONSULTA CONFORME A LO DISPUESTO EN LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS TECNICAS GENERALES SOBRE LA CONSERVACION DE LA INFORMACION.
- ASISTIR ADMINISTRATIVAMENTE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INNOVACION EN EL TRABAJO QUE ADELANTE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- DAR APOYO EN LA FORMULACION DEL PRESUPUESTO Y EN LA PREPARACION DE LA INFORMACION SOPORTE RELACIONADA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DE SU JEFE INMEDIATO, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS CORPORATIVOS ESTABLECIDOS.
- SUMINISTRAR EL APOYO LOGISTICO NECESARIO DE LAS REUNIONES INTERNAS Y CON LOS ENTES EXTERNOS DE CONTROL, PARA EL DESARROLLO EXITOSO DE ESTOS EVENTOS.