Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de un (1) año de educación superior de pregrado.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Actualizar, organizar y conservar los documentos y correspondencia generada y recibida, para su cuidado, seguimiento y disponibilidad cuando se requiera.
- Mantener actualizados los registros y aplicativos utilizados para la gestión de la información en la Corporación y enviarla a las diferentes dependencias, para la correspondiente toma de decisiones de acuerdo con normas de seguridad y parámetros establecidos.
- Solicitar los suministros de oficina y controlar su utilización, para el desarrollo de las actividades de la Dependencia.
- Tramitar documentos propios del área teniendo en cuenta normas técnicas, sistemas y procesos de organización y especificaciones o características estipuladas.
- Mantener actualizada la información que los ciudadanos y usuarios de la Entidad requieran del área en función de las solicitudes recibidas.
- Recibir, radicar, distribuir, despachar y archivar correspondencia y demás documentación que llegue a la dependencia, conforme a lo dispuesto en la ley general de archivos y las normas técnicas generales sobre la conservación de la información oficial, para el seguimiento y control a los trámites que de esta se derivan.
- Realizar labores que facilitan la gestión administrativa del área teniendo en cuenta necesidades, importancia, prioridades y frecuencia de los asuntos a tratar, de acuerdo con las normas reguladoras y los lineamientos de política institucional.
- Procesar la información relacionada con la gestión de la dependencia, teniendo en cuenta parámetros establecidos.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Apoyar las actividades administrativas para la implementación de los Sistemas de Calidad y Control Interno dentro de su dependencia, participando en los programas y eventos relacionados para contribuir al control de la gestión.
- Atender a los usuarios internos y externos siguiendo normas de protocolo, procedimientos o medios establecidos e instrucciones impartidas.