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Empleos / 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales

Secretario Ejecutivo

En Santa Rosa de Osos / Antioquia
$2.037.767 al mes

  • No disponible

  • OPEC #144346

  • Nivel Asistencial

  • 6 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Apoyar el desarrollo y ejecución de los procesos, procedimientos y las actividades de la dependencia en ejercicio de la autoridad ambiental, acorde con la estrategia corporativa.

Entidad

.

Requisitos de estudios

Aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado

Equivalencias:

  • Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 1083 de 2015 y las normas que lo modifiquen o lo adicionen.

Requisitos de experiencia

Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral

Equivalencias:

  • Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 1083 de 2015 y las normas que lo modifiquen o lo adicionen.

Funciones del cargo

  • Apoyar la elaboración y respuesta de los requerimientos de información internos, externos y peticiones, quejas, reclamaciones y sugerencias, en los términos de ley, en articulación con las dependencias Corporativas y en los aplicativos y soluciones informáticas dispuestas para el efecto.
  • Orientar y apoyar desde su perfil a los usuarios internos y externos de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
  • Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
  • Recibir y reportar las PQRS presentadas por los ciudadanos relacionadas con el uso, aprovechamiento o afectación de los recursos naturales renovables de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
  • Recibir, revisar, radicar, clasificar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
  • Apoyar a la subdirección administrativa en el manejo del inventario de la oficina territorial de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
  • Custodiar, administrar y realizar el préstamo de la información que hace parte del CIA y los expedientes que hacen parte del ejercicio de la administración de integral de los recursos naturales, de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
  • Elaborar y presentar oportunamente los informes del ejercicio de su labor y aquellos que le sean solicitados, en concordancia con las directrices establecidas.
  • Registrar y analizar en los sistemas de información internos y externos, la información relacionada con el uso, aprovechamiento y afectación de los recursos naturales renovables, de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente, para la gestión de la información y el conocimiento de la Corporación.
  • Realizar las funciones asignadas, bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el Sistema de Gestión Integral, participando en las acciones de mantenimiento y mejoramiento del mismo, acorde a las matrices de despliegue de responsabilidad, autoridad y actividades específicas, para los diferentes sistemas de gestión, adoptados y/o integrados para la organización.
  • Velar por la conservación de los archivos de gestión, información pública y bienes asignados para su custodia, acorde con las orientaciones internas.
  • Preparar, revisar y operar los asuntos administrativos necesarios para el normal funcionamiento de la oficina territorial de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
  • Apoyar al jefe de oficina en la recopilación de información y elaboración de oficios y memorandos, para atender con oportunidad las solicitudes realizadas por las diferentes dependencias y por los ciudadanos, de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
  • Administrar los equipos que le sean asignados a la oficina Territorial para el desarrollo de la gestión que realiza el personal, de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
  • Organizar la documentación de la dependencia, aplicando las tablas de retención documental, y realizar la transferencia anualmente al archivo central, de acuerdo con los procedimientos del Sistema de Gestión Integral y la gestión documental.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 1419 a 1460 - Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales.

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