Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADELANTAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DE LOS PROCESOS, RELACIONADAS CON LA ATENCION AL USUARIO EXTERNO E INTERNO, LA GESTION DOCUMENTAL Y LA GESTION DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS ESTANDARES DE CALIDAD, CON OPORTUNIDAD Y RESERVA ESTABLECIDOS PARA EL CASO.
Entidad
Agencia Presidencial Cooperacion Internacional Colombia.
Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en los núcleos básicos de conocimiento: Administración, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines.
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa, en los núcleos básicos de conocimiento: Administración, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral
Equivalencias:
- No aplica
Funciones del cargo
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- MANTENER ABSOLUTA RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS DEL PROCESO EN EL QUE SE UBIQUE EL EMPLEO.
- CONTRIBUIR CON LA GESTION DEL CONOCIMIENTO EN LO RELACIONADO CON LA DEPENDENCIA, SEGUN LAS INDICACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION EN LA ENTIDAD.
- ATENDER A LOS USUARIOS EXTERNOS E INTERNOS EN LO RELACIONADO CON EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA POLITICA DE SERVICIO AL CIUDADANO Y BRINDAR LAS ORIENTACIONES NECESARIAS PARA QUE SE RESPONDAN EFECTIVAMENTE SUS SOLICITUDES
- GESTIONAR LAS REUNIONES, ACTIVIDADES O EVENTOS DE LA DEPENDENCIA COORDINANDO LOS RECURSOS, PERSONAS Y ESPACIOS QUE SE REQUIERAN, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- REDACTAR, TRANSCRIBIR Y O DIGITAR TODO TIPO DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA Y QUE ESTEN ACORDE CON LA NATURALEZA DEL CARGO.
- ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EL REGISTRO DE DATOS Y EVIDENCIAS DE GESTION EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA.