Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar todas las actividades de la dependencia, con el fin de mejorar la calidad de servicio que presta la entidad.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Cauca.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Alternativas:
- formación básica primaria
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Requerir oportunamente los elementos y útiles de oficina y controlar su correcta utilización.
- Recibir y efectuar llamadas telefónicas, tomar nota de ellas y transmitirlas a los interesados.
- Recibir y clasificar la correspondencia que llegue a la oficina, así como enviarla, distribuirla o archivarla, de acuerdo con las orientaciones recibidas.
- Atender público y orientar al visitante respecto de quién o qué dependencia le puede resolver el asunto solicitado, o información requerida.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Tomar dictados, levantar acta de reuniones, proyectar oficios y elaborar los trabajos de digitación, que sean requeridos, guardando las copias de seguridad correspondientes.
- Llevar el control diario de los compromisos del grupo de trabajo, recordando oportunamente sobre ellos y coordinar las reuniones y eventos que se deba atender.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Organizar el archivo de la dependencia, según las normas de gestión documental.