Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar en la ejecución de actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño con el fin de contribuir a la eficiencia y eficacia de los procesos y procedimientos de la Dependencia.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de bachiller.
Equivalencias:
- Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 1083 de 2015 y las normas que lo modifiquen o adicionen
Requisitos de experiencia
Diez meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 1083 de 2015 y las normas que lo modifiquen o adicionen
Funciones del cargo
- Apoyar la elaboración y respuesta de los requerimientos de información internos, externos y peticiones, quejas, reclamaciones y sugerencias, en los términos de ley, en articulación con las dependencias Corporativas y en los aplicativos y soluciones informáticas dispuestas para el efecto.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Efectuar las labores de mensajería, diligencias y demás relacionadas en el marco de los procesos y procedimientos establecidos por la Corporación.
- Elaborar y presentar oportunamente los informes del ejercicio de su labor y aquellos que le sean solicitados, en concordancia con las directrices establecidas.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Llevar y mantener actualizados registros de carácter administrativo, financiero y técnico de la dependencia, controlar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes en las fechas convenidas.
- Organizar la documentación de la dependencia, aplicando las tablas de retención documental, y realizar la transferencia anualmente al archivo central, de acuerdo con los procedimientos del Sistema de Gestión Integral y la gestión documental.
- Velar por la conservación de los archivos de gestión, información pública y bienes asignados para su custodia, acorde con las orientaciones internas.
- Rendir informes periódicos al superior inmediato sobre labores desarrolladas en las fechas establecidas.
- Realizar los trámites administrativos de correspondencia y diligenciamiento de formatos respectivos de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos.
- Atender al público, personal o telefónicamente e informar oportunamente al superior inmediato sobre los asuntos que requieran su gestión y correspondiente solución y respuesta.
- Colaborar en la preparación y desarrollo de la logística de reuniones y eventos del área de desempeño para su ejecución efectiva.
- Realizar las funciones asignadas, bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el Sistema de Gestión Integral, participando en las acciones de mantenimiento y mejoramiento del mismo, acorde a las matrices de despliegue de responsabilidad, autoridad y actividades específicas, para los diferentes sistemas de gestión, adoptados y/o integrados para la organización.
- Elaborar documentos, planillas, formatos y registros relacionados con las actividades de la dependencia para contribuir a su agilización de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos.