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Empleos / 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales

Auxiliar de Servicios Generales

En Medellín / Antioquia
$1.700.082 al mes

  • No disponible

  • OPEC #144367

  • Nivel Asistencial

  • 10 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Colaborar en la ejecución de actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño con el fin de contribuir a la eficiencia y eficacia de los procesos y procedimientos de la Dependencia.

Entidad

.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller.

Equivalencias:

  • Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 1083 de 2015 y las normas que lo modifiquen o adicionen

Requisitos de experiencia

Diez meses de experiencia laboral.

Equivalencias:

  • Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 1083 de 2015 y las normas que lo modifiquen o adicionen

Funciones del cargo

  • Apoyar la elaboración y respuesta de los requerimientos de información internos, externos y peticiones, quejas, reclamaciones y sugerencias, en los términos de ley, en articulación con las dependencias Corporativas y en los aplicativos y soluciones informáticas dispuestas para el efecto.
  • Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
  • Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
  • Efectuar las labores de mensajería, diligencias y demás relacionadas en el marco de los procesos y procedimientos establecidos por la Corporación.
  • Elaborar y presentar oportunamente los informes del ejercicio de su labor y aquellos que le sean solicitados, en concordancia con las directrices establecidas.
  • Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
  • Llevar y mantener actualizados registros de carácter administrativo, financiero y técnico de la dependencia, controlar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes en las fechas convenidas.
  • Organizar la documentación de la dependencia, aplicando las tablas de retención documental, y realizar la transferencia anualmente al archivo central, de acuerdo con los procedimientos del Sistema de Gestión Integral y la gestión documental.
  • Velar por la conservación de los archivos de gestión, información pública y bienes asignados para su custodia, acorde con las orientaciones internas.
  • Rendir informes periódicos al superior inmediato sobre labores desarrolladas en las fechas establecidas.
  • Realizar los trámites administrativos de correspondencia y diligenciamiento de formatos respectivos de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos.
  • Atender al público, personal o telefónicamente e informar oportunamente al superior inmediato sobre los asuntos que requieran su gestión y correspondiente solución y respuesta.
  • Colaborar en la preparación y desarrollo de la logística de reuniones y eventos del área de desempeño para su ejecución efectiva.
  • Realizar las funciones asignadas, bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el Sistema de Gestión Integral, participando en las acciones de mantenimiento y mejoramiento del mismo, acorde a las matrices de despliegue de responsabilidad, autoridad y actividades específicas, para los diferentes sistemas de gestión, adoptados y/o integrados para la organización.
  • Elaborar documentos, planillas, formatos y registros relacionados con las actividades de la dependencia para contribuir a su agilización de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 1419 a 1460 - Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales.

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