Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo administrativo en el desarrollo de las actividades de la dirección regional y orientar a los usuarios acerca de los requisitos exigidos en la normatividad ambiental vigente para efectos de la presentación y radicación de peticiones en el SAU del sector regional, de acuerdo con la normatividad, procesos y procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata artículo 2.2.2.5.1 del decreto 1083 de 2015.
Funciones del cargo
- Registrar y mantener actualizadas las bases de datos de los usuarios atendidos personal y telefónicamente, y a través de correo electrónico.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la normatividad vigente, en las solicitudes radicadas como permisos de carácter ambiental.
- Orientar y atender a los usuarios en temas ambientales de carácter general y apoyarlos en el trámite de los requerimientos para el préstamo y consulta de los documentos que reposan en el centro de documentación de la dirección regional.
- Administrar el servicio de biblioteca en temas ambientales, para atender las necesidades de los usuarios.
- Revisar, radicar, clasificar y repartir la correspondencia recibida y enviada externa.
- Entregar los requerimientos (petición, quejas, reclamos, solicitudes de información y consultas) al funcionario responsable de su seguimiento, de conformidad con las indicaciones del director regional.
- Archivar todos los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos soportes, de acuerdo a las series documentales asignadas
- Suministrar información del estado de las radicaciones requerida.
- Revisar y confrontar la documentación radicada con los requisitos legales exigidos para su atención, y entregar el asunto al área de la dirección regional responsable de su trámite.
- Preparar y elaborar los informes requeridos por la Dirección de Cultura Ambiental y Servicio al Ciudadano, en relación con el trámite de peticiones y solicitudes formuladas ante la dirección regional.