Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
SISTEMATIZAR LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE BIENES ADQUIRIDOS O DONADOS A LA CORPORACION, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL PERSONAL DE LA CORPORACION Y LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN MATERIA DE MANEJO DE ALMACEN.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado en las siguientes disciplinas académicas : 1. Administración de Empresas 2. Administración Pública 3. Administración Financiera 4. Contaduría 5. Economía
Equivalencias:
- Dos (2) años de educación superior por : Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo y acreditar el diploma de bachiller.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- No aplica para este cargo.
Funciones del cargo
- Mantener el archivo organizado y actualizado de la informacion documental y del sistema financiero de conformidad con lo establecido por el Archivo General de la Nacion.
- Elaborar los informes de Ley, y los que le sean requeridos en relacion con la funciones del cargo, atendiendo lo estatuido en las normas vigentes.
- Participar en la actualizacion de los inventarios de los bienes de la entidad, atendiendo los procedimientos dispuestos en el Manual de Almacen y el Sistema de Gestion de Calidad.
- Atender a los usuarios de los servicios del almacen, entregando la informacion pertinente frente a lo requerido por estos, de manera cortes y asertiva.
- Cumplir los lineamientos establecidos en el Modelo Integrado de Planeacion y Gestion, el Sistema de Gestion de Calidad y de Seguridad y Salud en el Trabajo, en el desarrollo de cada una de las funciones, actividades, y tareas de acuerdo con las normas que rigen estos sistemas
- Apoyar al profesional universitario con funciones de almacenista en la elaboracion del Plan Anual de Adquisiciones de la Corporacion, de acuerdo con las necesidades del personal, las directrices del Subdirector Administrativo y Financiero y el Presupuesto de la Entidad.
- Transcribir notas, cartas, memorados, oficios, informes y llevar las actas de las reuniones a las que convoque el jefe de la seccion asignada en correspondencia con los procedimientos internos de la dependencia.
- Desempenar las demas funciones inherentes a la naturaleza del cargo asignadas por el Jefe Inmediato y el Director General, segun las normas legales vigentes. .
- Registrar en el Sistema Financiero dispuesto por la entidad, las entradas y salidas de los bienes adquiridos o donados a la Corporacion, de manera ordenada y transparente, respondiendo a la realidad institucional y a los procedimientos internos.