Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR FUNCIONES DE APOYO OPERATIVO Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Equivalencias:
- Certificación de aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Veinticinco (25) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Treinta y Siete (37) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Participar en la implementación y mantenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Recopilar y suministrar oportunamente la información requerida para atender PQRSD, tutelas y demás solicitudes asignadas por el jefe inmediato.
- Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar, custodiar y cuidar la documentación e información relacionada con los asuntos de competencia de la dependencia, atendiendo los lineamientos institucionales y el Sistema de Gestión Documental.
- Realizar las actividades propias de la disposición y organización de materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos logísticos requeridos para efectuar reuniones, talleres y eventos de la dependencia.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero que se gestionen en la dependencia y responder por la exactitud de los mismos, atendiendo los lineamientos impartidos por el jefe inmediato.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran y de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato.