Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR FUNCIONES DE APOYO OPERATIVO Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado en una de las disciplinas académicas de los siguientes núcleos básicos de conocimiento, según SNIES: • Administración. • Arquitectura. • Bibliotecología, otros de las ciencias sociales y humanas. • Ciencia Política, Relaciones Internacionales. • Comunicación Social, Periodismo y Afines. • Contaduría Pública. • Derecho y Afines. • Economía. • Ingeniería Administrativa y Afines. • Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines. • Ingeniería Civil y Afines. • Ingeniería Industrial y Afines. • Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines. • Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. • Psicología • Sociología, Trabajo Social y afines.
Equivalencias:
- Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
Equivalencias:
- Treinta (36) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Recopilar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero que se gestionen en la dependencia, responder por la exactitud de los mismos y presentar los informes requeridos, atendiendo los lineamientos impartidos por el jefe inmediato.
- Proyectar los documentos, comunicaciones, certificaciones e informes requeridos por la dependencia de acuerdo con los procedimientos, normas vigentes e indicaciones del jefe inmediato.
- Mantener actualizadas las bases de datos que se gestionen en la dependencia, atendiendo los lineamientos impartidos por el jefe inmediato.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la dependencia.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar, custodiar y cuidar la documentación e información relacionada con los asuntos de competencia de la dependencia, atendiendo los lineamientos institucionales y el Sistema de Gestión Documental.
- Participar en la implementación y mantenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.
- Adelantar los trámites necesarios ante entidades externas que le sean asignados, en desarrollo de las funciones de la dependencia, atendiendo los lineamientos impartidos por el jefe inmediato.
- Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Recopilar y suministrar oportunamente la información requerida para atender PQRSD, tutelas y demás solicitudes asignadas por el jefe inmediato.