Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CONTRIBUIR CON LA GESTION INSTITUCIONAL MEDIANTE LABORES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN EL AREA DE DESEMPENO
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Seis meses (6) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA ENCAMINADAS A FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES GUARDANDO LA DEBIDA CONFIDENCIA CON LOS TEMAS QUE LO REQUIERAN.
- MANTENER DEBIDAMENTE ORGANIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL CORPORATIVA Y RESPONDER POR LA CUSTODIA DE LOS MISMOS.
- ELABORAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO CON CLARIDAD Y EFICIENCIA RESPONDIENDO POR SU EXACTITUD.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE SU DESEMPEÑO Y DARLE LA INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA DE SOLUCION A SUS NECESIDADES.
- NOTIFICAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE PRODUCEN EN LA SECCION ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- TRAMITAR LAS NECESIDADES DE UTILES Y MATERIALES DE CONSUMO NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA Y MANTENER DEBIDAMENTE ACTUALIZADOS Y ORGANIZADOS LOS INVENTARIOS DE LA SECCION A SU CARGO.
- COLABORAR CON LA ELABORACION DE INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN EN RAZON A LA NATURALEZA DE SU DEPENDENCIA Y BRINDAR COLABORACION A OTRAS CUANDO LA SITUACION LO REQUIERA.
- PROPONER AL JEFE INMEDIATO METODOS Y PROCEDIMIENTOS ENCAMINADOS A OPTIMIZAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.