Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico en todos los procesos que se desarrollen en la dependencia asignada, organizar y apoyar los procesos asignados que conlleven al cumplimiento de la misión institucional de la dependencia.
Entidad
Departamento Atlantico Municipio Malambo.
Requisitos de estudios
Titulo de formación técnica o tecnológica, en el núcleo básico de conocimiento de sistemas, secretariado o áreas afines.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de Experiencia Relacionada.
Funciones del cargo
- Llevar el archivo debidamente organizado y sistematizado de los documentos que genera la dependencia, guardando las mínimas condiciones archivísticas.
- Responder por el mantenimiento y actualización de los procesos técnicos y administrativos asignados, dentro de los términos requeridos.
- Revisar, analizar, verificar y depurar los soportes de documentación que llega a la dependencia, para efectos del control de calidad.
- Atender los trámites y al público en general en virtud de sus funciones y servicios, aplicar las técnicas que permitan el manejo racional y eficiente de los recursos disponibles y colaborar con el superior inmediato, Directivos, Asesores y Profesionales de la dependencia asignada, en la elaboración de documentos, sistematización de información, bases de datos y archivos de seguridad.
- Aplicar y adoptar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de la dependencia y el cargo.
- Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios del área de desempeño y de la entidad.
- Coordinar la elaboración de los proyectos de resolución mediante las cuales se transfieren las cesantías de los funcionarios a los diferentes fondos.
- Mantener permanentemente informado al jefe inmediato acerca de las novedades, anomalías o sugerencias que se presenten en su área de competencia, con el objetivo de aplicar los correctivos oportunos.
- Apoyar al superior inmediato en la planificación y programación de actividades diversas propias de la dependencia y realizar labores técnicas de apoyo en los procesos asignados, propios con la naturaleza del cargo.
- Compilar y suministrar mensualmente los registros de la actividad generada en el área al superior inmediato, participar en su correspondiente procesamiento y análisis.
- Realizar las labores técnicas de apoyo en todos los procesos que ejecute la dependencia, de conformidad con los planes, programas y proyectos, e instrucciones del inmediato superior.
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio para el logro de la misión institucional.
- Actualizar permanentemente el archivo magnético, transcribir los informes y remitirlos a las áreas competentes, con el fin de llevar un registro detallado y obtener información oportuna y veraz en el momento en que se le requiera.