Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar los conocimientos técnicos en el manejo eficiente de los archivos del IDERF, teniendo en cuenta la normatividad aplicable y manteniendo un esquema de control adecuado y aplicar el manejo del control y supervisión del ingreso y salida de insumos y recursos del almacén, necesaria para el normal funcionamiento del Instituto.
Entidad
Instituto Deportivo Recreativo Fusagasuga Iderf.
Requisitos de estudios
Título de formación Técnica, Tecnológica, Técnica Profesional o seis (6) semestres de pregrado que corresponda al NBC de Administración en programas de archivística* o Administración de Empresas o Administración Pública. *De acuerdo con la Ley 1409 de 2010 para ejercer legalmente la profesión de archivista en el territorio nacional se requiere acreditar su formación académica e idoneidad del correspondiente nivel de formación mediante la presentación del título respectivo, el cumplimiento de las demás disposiciones de ley, la inscripción en el registro único de profesionales de archivistas y haber obtenido la tarjeta profesional expedida por el Colegio Colombiano de Archivistas.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Cumplir con los protocolos establecidos en el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo de acuerdo a la normatividad vigente.
- Gestionar y velar por la conservación de la documentación generada en el área en cumplimiento a sus funciones y las inherentes al cargo.
- Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del Instituto Deportivo y Recreativo de Fusagasugá -IDERF, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Las demás funciones que le asignen las normas legales, la Junta Directiva y las que no habiendo sido asignadas a otra autoridad, le correspondan por naturaleza de su cargo.
- Diseñar y realizar las actualizaciones de las tablas de retención documental, los instructivos para la mejora y cumplimiento de la normatividad vigente en el proceso de Gestión Documental.
- Velar por la organización, uso y conservación del archivo central e histórico del IDERF.
- Orientar en el manejo documental a las dependencias de la entidad.
- Atender las consultas, controlando el préstamo de la documentación a las dependencias del IDERF o por solicitud del público en general.
- Llevar a cabo el control de las transferencias documentales en cada una de las fases del ciclo documental.
- Realizar el proceso de digitalización de la documentación que así lo requiera.
- Verificar, controlar y mantener el inventario actualizado y en orden de los suministros, compras y donaciones que ingresan a la entidad.
- Preparar y presentar los informes sobre el manejo y administración de almacen.
- Aplicar y mantener actualizado el software que administra la entidad para el control de almacen.
- Realizar el ingreso y salida de los bienes de almacén.
- Adoptar las políticas de administración de bienes, y velar por su cumplimiento.
- Presentar informes al comité de bajas de la entidad, identificando los bienes y justificando técnicamente la baja de los mismos.
- Tramitar las solicitudes de donación, préstamo de los bienes requeridos por la comunidad, previa autorización del director.
- Realizar la entrega de materiales e implementos deportivos para el desarrollo de los diferentes programas deportivos, recreativos y de actividad física ejecutados por el IDERF, de acuerdo al plan de acción, previa autorización del director.
- Actualizar y verificar anualmente inventarios del almacén y medios tecnológicos, observando las normas fiscales y administrativas.
- Suministrar la información que requieran otras dependencias para asegurar el buen funcionamiento del Instituto.
- Realizar el backup de los equipos de cómputo de la entidad.