Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico – administrativo personal de la dependencia, suministrándole la información que se requiera para el desarrollo de los procesos que son responsabilidad de la dependencia.
Entidad
Gobernacion Atlantico.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica o tecnológica, en el núcleo básico del conocimiento en: Administración y afines.
Alternativas:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, curso mínimo de 60 horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel jerárquico del empleo, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Recibir y radicar en los libros de entrada y de salida la correspondencia de la dependencia, para darle curso oportuna y efectivamente.
- Realizar y recibir llamadas telefónicas y comunicaciones por fax, e informarlas y/o registrarlas oportuna y efectivamente.
- Coordinar y gestionar con la Subsecretaría de Servicios Administrativos, la solicitud y el suministro de los útiles de oficina, para su distribución y consumo de la dependencia.
- Administrar y mantener actualizado el archivo de la dependencia, con el fin de garantizar la organización, consulta, custodia y conservación de los documentos.
- Distribuir la correspondencia originada en la dependencia a las dependencias de la Gobernación, con el fin que los documentos lleguen a su destinatario.
- Brindar atención personal al público que se acerque a la dependencia, suministrándole la información que se requiera.
- Elaborar oficios, memorandos y cualquier otra comunicación escrita, con base en las instrucciones del Jefe inmediato, para apoyar el desarrollo de las actividades de los profesionales de la dependencia.