Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico-administrativo al superior inmediato, en la organización ejecución y control de procesos que desarrolle el área asignada, de conformidad con los programas y proyectos que han delegado a la Secretaría.
Entidad
Departamento Atlantico Municipio Malambo.
Requisitos de estudios
Título de Técnico o tecnólogo en Sistemas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar las labores t�cnicas de apoyo en todos los procesos relacionados con la elaboraci�n e interpretaci�n de formatos, informes, cuadros estad�sticos, documentos de soporte, tablas, certificados, cartas y dem�s actos administrativos que se adelanten en la dependencia asignada, de conformidad con los planes, programas y proyectos, e instrucciones del inmediato superior.
- Apoyar el fortalecimiento de los grupos sociales para generar el reconocimiento y aceptaci�n de los mismos, permitiendo llevar registros de la cantidad y de la poblaci�n c�vicamente activa.
- Mantener discreci�n y reserva sobre los asuntos e informaci�n confidenciales o de reserva tramitados por la entidad y sobre los que conozca por raz�n de sus labores.
- Asistir al superior inmediato en la ejecuci�n de los programas de movilizaci�n ciudadana a traes del ejercicio y dinamizaci�n de escenarios democr�ticos que se desarrollen en la jurisdicci�n municipal.
- Rendir informes mensuales al Superior Inmediato sobre las actividades realizadas y la situaci�n general de las medidas adoptadas en relaci�n a sus funciones.
- Administrar el dise�o y la documentaci�n de aplicaciones para la optimizaci�n de los procesos y realizar los procesos asignados, de acuerdo con los lineamientos del Superior Inmediato y procedimientos establecidos.
- Proyectar y transcribir los informes, actas, actos administrativos y remitirlos a las �reas competentes, con el fin de llevar un registro detallado y obtener informaci�n oportuna y veraz en el momento en que se le requiera.
- Apoyar para la consecuci�n de espacios de articulaci�n entre la comunidad y la Administraci�n Municipal, para promover el acceso integral de la comunidad a la oferta institucional a trav�s de mecanismos de participaci�n y capacitaci�n.
- Participar en la implementaci�n de tr�mites de asuntos relacionados con las actividades propias de la dependencia asignada.
- Llevar las estad�sticas de las organizaciones civiles, juntas de acci�n comunal, y dem�s grupos sociales, para la consulta, deliberaci�n y decisi�n de los asuntos p�blicos municipales.
- Aplicar y adoptar tecnolog�as que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de la dependencia y el cargo.
- Coordinar la atenci�n a la comunidad y suministrar la informaci�n manteniendo los sistemas de control correspondientes.
- Responder por la seguridad y custodia de la documentaci�n y actos administrativos generados y velar por el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados a su cargo.
- Asistir al superior inmediato en la coordinaci�n y atenci�n en los procesos de fortalecimiento de la participaci�n comunitaria en lo concerniente al control social y al buen gobierno.
- Realizar las dem�s funciones que le sean asignadas acorde con la naturaleza del cargo, �rea de desempe�o y necesidades del servicio para el logro de la misi�n institucional.
- Orientar e informar a los usuarios internos y externo de la entidad en los asuntos propios de la dependencia.