Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores técnicas de apoyo al superior inmediato en desarrollo de los procesos, programas y actividades que permitan desarrollar el Sistema de Control Interno en la Administración Central Municipal.
Entidad
Departamento Atlantico Municipio Malambo.
Requisitos de estudios
Titulo de formación técnica o tecnológica en el el núcleo básico del conocimiento: secretariado, informática o afines
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Velar por el debido archivo de la documentación generada en la dependencia y de la compilación de copias de los productos y elementos del MECI debidamente amparados.
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio para el logro de la misión institucional.
- Acompañar al Jefe de Oficina en el asesoramiento a las dependencias de la entidad, en cuanto a su organización, gestión, y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno.
- Apoyar al superior inmediato en los procesos de planeación, organización, dirección, verificación, y evaluación del Sistema de Control Interno.
- Brindar apoyo técnico en la aplicación de mecanismos que permitan confrontar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización, para recomendar los ajustes necesarios.
- Apoyar al superior inmediato en la ejecución de acciones que faciliten la evaluación y verificación de la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal diseñe la entidad territorial.
- Elaborar registros e informes mensuales sobre las actividades realizadas generando estadísticas de población atendida, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Brindar apoyo técnico en la aplicación de acciones que permitan verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la Entidad.
- Apoyar al superior inmediato en la evaluación, verificación e implementación de los controles definidos en la Administración Central Municipal, para que se cumplan por los responsables de su ejecución y ejercer seguimiento a la adecuada aplicación de las funciones de la Oficina de Control Interno.
- Brindar apoyo técnico en la aplicación de mecanismos y actividades que fomenten la formación de una cultura de autocontrol para el mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
- Revisar los procesos bajo su inmediata responsabilidad de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Servir de apoyo a la Oficina de Control Interno en la planeación, organización y verificación de actividades, con el fin de obtener los resultados esperados.
- Atender a los usuarios y público en general que acudan a la dependencia, suministrarles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, acorde con los procedimientos establecidos.
- Proyectar los informes sobre las actividades desarrolladas, con oportunidad y la periodicidad requeridas.
- Digitar los oficios, alimentar bases de datos y archivar la documentación relativa a los procesos desarrollados por y de competencia de la dependencia.