Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico-administrativo al superior inmediato, en la organización ejecución y control de procesos que desarrolle el área asignada, de conformidad con los programas y proyectos que han delegado a la Secretaría.
Entidad
Departamento Atlantico Municipio Malambo.
Requisitos de estudios
Titulo de formación técnica o tecnológica en el núcleo básico del conocimiento. Secretariado, informática, sistemas o áreas afines
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de Experiencia Relacionada.
Funciones del cargo
- Coordinar la atención a la comunidad y suministrar la información manteniendo los sistemas de control correspondientes.
- Asistir al superior inmediato en la ejecución de los programas de movilización ciudadana a traes del ejercicio y dinamización de escenarios democráticos que se desarrollen en la jurisdicción municipal.
- Administrar el diseño y la documentación de aplicaciones para la optimización de los procesos y realizar los procesos asignados, de acuerdo con los lineamientos del Superior Inmediato y procedimientos establecidos.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos e información confidenciales o de reserva tramitados por la entidad y sobre los que conozca por razón de sus labores.
- Apoyar para la consecución de espacios de articulación entre la comunidad y la Administración Municipal, para promover el acceso integral de la comunidad a la oferta institucional a través de mecanismos de participación y capacitación.
- Apoyar el fortalecimiento de los grupos sociales para generar el reconocimiento y aceptación de los mismos, permitiendo llevar registros de la cantidad y de la población cívicamente activa.
- Responder por la seguridad y custodia de la documentación y actos administrativos generados y velar por el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados a su cargo.
- Proyectar y transcribir los informes, actas, actos administrativos y remitirlos a las áreas competentes, con el fin de llevar un registro detallado y obtener información oportuna y veraz en el momento en que se le requiera.
- Asistir al superior inmediato en la coordinación y atención en los procesos de fortalecimiento de la participación comunitaria en lo concerniente al control social y al buen gobierno.
- Participar en la implementación de trámites de asuntos relacionados con las actividades propias de la dependencia asignada.
- Rendir informes mensuales al Superior Inmediato sobre las actividades realizadas y la situación general de las medidas adoptadas en relación a sus funciones.
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio para el logro de la misión institucional.
- Orientar e informar a los usuarios internos y externo de la entidad en los asuntos propios de la dependencia.
- Realizar las labores técnicas de apoyo en todos los procesos relacionados con la elaboración e interpretación de formatos, informes, cuadros estadísticos, documentos de soporte, tablas, certificados, cartas y demás actos administrativos que se adelanten en la dependencia asignada, de conformidad con los planes, programas y proyectos, e instrucciones del inmediato superior.
- Llevar las estadísticas de las organizaciones civiles, juntas de acción comunal, y demás grupos sociales, para la consulta, deliberación y decisión de los asuntos públicos municipales.
- Aplicar y adoptar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de la dependencia y el cargo.