Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Estudiar, analizar la estructura y el funcionamiento de la Administración para la proposición de modificaciones y la adaptación de sistemas y procedimientos, su diseño y la formulación de manuales administrativos que hagan eficaz la gestión municipal.
Entidad
Alcaldia Funza.
Requisitos de estudios
Del núcleo básico del conocimiento en Administración: Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública o Administración Financiera. Del núcleo básico del conocimiento en Contaduría Pública: Título profesional en Contaduría Pública. Del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Industrial y afines: Título profesional en Ingeniería Industrial. Del núcleo básico del conocimiento en Psicología y Afines: Título Profesional en Psicología. Tarjeta o matricula profesional vigente
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar diagnósticos generales de la estructura y los procedimientos de la organización para el mejoramiento en la prestación de los servicios de la Alcaldía.
- Llevar las bases de datos de las caracterizaciones, los procedimientos y los instructivos controlados dentro del Sistema de Gestión de Calidad de conformidad con los lineamientos establecidos.
- Revisar en conjunto con el área de Talento Humano el Manual de Organización de la alcaldía incluyendo las misiones, funciones, características de cada puesto de trabajo, responsabilidades, autoridad, dependencia y perfil de cada cargo.
- Formular recomendaciones para la modificación de procedimientos de conformidad con los lineamientos institucionales en la materia y que resulten necesarios para optimizar su funcionamiento.
- Realizar actividades de promoción, investigación y divulgación, para promover la coordinación de los recursos las nuevas técnicas de administración que se puedan aplicar.
- Ejercer un control eficaz sobre todos los impresos utilizados por la Alcaldía, asegurándose de su idoneidad tanto desde el punto de vista de las finalidades para las que han sido confeccionados como su diseño, formato, número de copias y de los impresos inútiles, su unificación y cuando sea posible, su fusión como también centralizar las órdenes de reimpresión, llevando registro de los pedidos, consumos estimados, codificaciones y demás.
- Dar cumplimiento al procedimiento del Plan Anticorrupción y los Riesgos de Gestión.
- Asesorar a las otras dependencias que lo solicitan en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas; coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitación del personal.
- Proponer al área, modificaciones y ajustes a los diferentes programas y proyectos, de acuerdo con las evaluaciones que se realicen en la ejecución de los mismos
- Cumplir con los procesos relacionados con el sistema de gestión documental, trámite documental, tablas de retención documental y atención de PQRs, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos.
- Cumplir con las normas del sistema de control interno y las Políticas de calidad, Ambiental, de Seguridad y Salud en el trabajo y las demás que adopte la entidad así como los procedimientos establecidos.
- Realizar actividades de investigación y clasificación de información, que permita formular adecuaciones a la organización y las funciones en la administración, atendiendo los lineamientos de política pública en esta materia.
- Las demás asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.