Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades administrativas para el funcionamiento del IDERF como documentación, digitación, atención al público, archivos y afines facilitando las labores diarias de la Secretaría General.
Entidad
Instituto Deportivo Recreativo Fusagasuga Iderf.
Requisitos de estudios
Título bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Elaborar y custodiar las Actas, Acuerdos y Resoluciones de las reuniones a las cuales sea designada a asistir por parte de su jefe inmediato.
- Proyectar respuesta a la correspondencia recibida y que sea asignada por su jefe inmediato.
- Realizar tareas de archivo y correspondencia, dando cumplimiento a la Ley General de archivo.
- Ejecutar las actividades de digitalización, publicación y cargue de la información solicitada por los entes de control y demás organizaciones, en las plataformas creadas para ello, cumpliendo los términos de ley.
- Organizar, clasificar, rotular y mantener actualizado el archivo interno de la oficina.
- Revisar y registrar la documentación requerida para la celebración de los contratos por parte del Instituto Deportivo y Recreativo de Fusagasugá – IDERF.
- Realizar el apoyo a las actividades del proceso de Gestión financiera.
- Orientar a los usuarios y suministrar información que le sea solicitada.
- Cumplir con los protocolos establecidos en el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo de acuerdo a la normatividad vigente.
- Gestionar y velar por la conservación de la documentación generada en el área en cumplimiento a sus funciones y las inherentes al cargo.
- Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del Instituto Deportivo y Recreativo de Fusagasugá -IDERF, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Las demás funciones que le asignen las normas legales, la Junta Directiva y las que no habiendo sido asignadas a otra autoridad, le correspondan por naturaleza de su cargo