Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo y asistencia administrativa en el desarrollo de los procesos, planes, programas y proyectos del área de desempeño de la Secretaria General de forma que se cumpla la misión y responsabilidades de la Corporación.
Entidad
Concejo Municipal Mosquera.
Requisitos de estudios
Bachiller Académico o Técnico o Comercial
Requisitos de experiencia
36 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Elaborar diligenciar y proyectar constancias, certificaciones que sean solicitadas por los Honorables Concejales
- Ejercer las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, propósito general, requisitos y el área de desempeño del cargo.
- Numerar y radicar en forma ordenada todos los documentos de la Corporación con el fin de agilizar la búsqueda de los mismos cuando se requiera
- Recibir y distribuir la correspondencia, documentos, y demás elementos dentro y fuera del Concejo Municipal, conforme a la programación previamente establecida y teniendo en cuenta los controles adoptados.
- Atender personal y telefónicamente al público brindando la información solicitada, que se le haya autorizado divulgar.
- Organizar y responder por el archivo del área de desempeño, colaborando con la ubicación y consecución de documentos
- Solicitar la forma, fecha y hora de recibo de los destinatarios cuando haya entregado documentos para lograr oportuno diligenciamiento de la documentación de la Corporación.
- Presentar los informes que le sean solicitados sobre las actividades desarrolladas.
- Preparar la documentación para la aplicación de las tablas de retención documental con el fin de dar cumplimiento a las normas de archivo.
- Responder y velar por la seguridad y el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados para el ejercicio de sus funciones y coordinar que se encuentre en perfecto estado de orden y presentación el área de desempeño.
- Atender a los usuarios y demás funcionarios brindándoles información oportuna respecto a los tramites que se realizan en la Corporación con el fin de agilizar los procesos
- Mantener actualizadas y organizadas las existencias de útiles y materiales de consumo de oficina, entregarlos al personal de la dependencia que lo requiera e informar oportunamente a su superior inmediato sobre las necesidades de estos para lograr la eficaz y eficiente desarrollo de las funciones del Concejo Municipal.
- Elaborar y tramitar la correspondencia y/o documentos que le sean asignados y controlar el recibo oportuno por parte del destinatario
- Elaborar, diligenciar y organizar las tablas de retención documental con el fin de dar cumplimiento a las normas de archivo.
- Atender, registrar y tramitar las necesidades de comunicación interna y externa a través del teléfono, fax, radio, internet o cualquier otro medio de comunicación con el fin de optimizar el desarrollo de las funciones propias de la Corporación.