Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa de la entidad para el logro de los Planes Estratégico y de Acción.
Entidad
Personeria Tocancipa.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho (18) meses de experiencia relacionada, con las funciones del cargo. Licencia de conducción vigente y habilitada para conducir vehículos de servicio particular.
Funciones del cargo
- Entrega de oficios y correspondencia de los diferentes �rganos de car�cter municipal, departamental, nacional y dem�s a que haya lugar.
- Elaborar y presentar estad�sticas e informes y dem�s que se requieran en los t�rminos y plazos otorgados por el Personero Municipal, organismos de control y/o otras entidades; sobre los resultados de las actividades a su cargo; con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.
- Colaborar en la preparaci�n de los procesos de rendici�n de cuentas, informes de gesti�n y reportes ante organismos superiores.
- Colaborar en el logro de los objetivos, planes, programas y proyectos de la Entidad.
- Entregar las citaciones y documentos que expida la entidad a su respectivo destinatario.
- Las dem�s funciones que le asigne el Personero y que por la naturaleza del cargo, le correspondan.
- Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gesti�n de la Personer�a dentro o fuera de las instalaciones u oficinas y en los que se requiera de su participaci�n.
- Atender y realizar los trabajos encomendados atendiendo los principios de responsabilidad ambiental.
- Distribuir y entregar los documentos generados por la Personer�a para apoyar su gesti�n y contribuir al logro de los objetivos institucionales.
- Participar en el proceso de auditor�as internas que la entidad ejecute.
- Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes.
- Efectuar reparaciones menores cuando observe fallas en el funcionamiento del veh�culo e informar oportunamente las fallas que �ste presente, que sean objeto de reparaciones mayores.
- Liderar y/o participar activamente en los procesos que dentro del modelo de operaci�n por procesos est�n ligados con la naturaleza del cargo.
- Apoyar log�sticamente los diferentes eventos que prepare la Personer�a como capacitaciones y eventos para la difusi�n de los derechos humanos.
- Proyectar y realizar el seguimiento y evaluaci�n a los programas y proyectos a su cargo y consolidar los informes respectivos.
- Conducir el veh�culo asignado de acuerdo con los par�metros que determine e indique el Personero.
- Aplicar el Sistema de Control Interno y los dem�s Sistema de Gesti�n implementados en la entidad, al interior de los procesos y actividades que hacen parte de sus �reas y de las que le sean asignadas.
- Responder por resultados �ptimos de gesti�n y adecuadas relaciones de trabajo.
- Realizar el archivo de los documentos generados de acuerdo al desempe�o de sus funciones y cumpliendo lo establecido en las tablas de retenci�n documental y las normas generales de archivo.
- Llevar y responder por el inventario de bienes y enseres de la entidad, manteniendo actualizado y al d�a.
- Guardar el veh�culo en los sitios y horarios establecidos
- Revisar diariamente el estado general del veh�culo asignado para garantizar su correcto funcionamiento, as� como la seguridad propia del conductor, de las personas y materiales que transporta.
- Acompa�amiento al Personero a los diferentes eventos y actividades que se requiera.
- Ejercer la Supervisi�n de los contratos que se relacionen con el ejercicio de sus funciones o sean un apoyo en el desarrollo de las mismas
- Elaborar los documentos e informes que le sean solicitados y garantizar su adecuado archivo en medio digital, coordinando la realizaci�n de copias de seguridad de forma peri�dica.
- Informar sobre los posibles problemas generados en la gesti�n de los asuntos log�sticos que se le encomienden para su resoluci�n.
- Responder por el adecuado uso, mantenimiento, reparaci�n y custodia de los equipos, herramientas e implementos asignados para el desempe�o de sus funciones.
- Abastecer de combustible y lubricantes el veh�culo asignado en los sitios dispuestos para tal fin.
- Responder la correspondencia que le sea asignada de acuerdo con las directrices que le indique el jefe inmediato.
- Conservar la compostura, el buen trato, modales cordiales al prestar el servicio al funcionario o personas de otras organizaciones a quienes les sea concedido el servicio.
- Notificar los diferentes actos administrativos que no sea posible notificar en el Despacho de la Personer�a.
- Velar por el cuidado y mantenimiento permanente y adecuado del veh�culo y herramientas a su cargo y reportar oportunamente da�os, p�rdidas e informes escritos sobre mantenimiento y reparaciones.
- Tomar y exigir las medidas oportunas y necesarias de seguridad industrial y laboral para el desarrollo de sus funciones y actividades, as� como la dotaci�n y elementos de protecci�n.
- Transportar los materiales que se requieran en el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
- Realizar acompa�amiento a los sujetos procesales que requieren fotocopias de los folios contentivos en los cuadernos de las actualizaciones disciplinarias que se le adelantan.