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Empleos / 1333 a 1354 – Territorial II

Auxiliar Administrativo

En Malambo / Atlántico
$1.947.045 al mes

  • No disponible

  • OPEC #113635

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 2 vacantes

Estado

La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Atender la recepción y realizar labores de apoyo administrativo en todos los procesos que se ejecuten en la dependencia asignada.

Entidad

Departamento Atlantico Municipio Malambo.

Requisitos de estudios

Titulo de formación técnica o tecnológica, en el nucleo básico de conocimiento en secretariado, sistemas o áreas afines.

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia relacionada.

Funciones del cargo

  • Recepcionar documentos, tramitarlos ante el superior inmediato y proporcionar la informaci�n y orientaci�n necesaria acerca del manejo y ubicaci�n de los mismos.
  • Establecer las llamadas telef�nicas internas o externas que le sean solicitadas por el inmediato superior.
  • Realizar las dem�s funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio para el logro de la misi�n institucional
  • Brindar apoyo en los procesos administrativos y en todos los dem�s procesos que se ejecuten en la dependencia asignada de acuerdo a los procedimientos establecidos y directrices recibidas.
  • Atender y orientar a los usuarios y p�blico en general en asuntos de competencia de la dependencia asignada e informar al superior inmediato.
  • Controlar el ingreso y salida de documentos, notas o correspondencia tramitada en la dependencia asignada, de acuerdo a las orientaciones del inmediato superior y los procedimientos establecidos.
  • Mantener discreci�n y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca por raz�n de sus funciones.
  • Llevar los libros radicadores, registro y consecutivos de todos los actos administrativos que se generen y env�en por la dependencia asignada.
  • Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada y responder por la seguridad y custodia de la documentaci�n generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
  • Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia asignada.
  • Llevar control peri�dico de las necesidades de papeler�a, �tiles y dem�s elementos de insumo de la dependencia asignada y custodiar los textos y documentos que se manejen en la oficina asignada.
  • Distribuir interna y externamente los documentos y correspondencia bajo su responsabilidad, a las oficinas y entidades que se le encomienden, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectivo y tomando las precauciones de rigor para la conservaci�n de los mismos de acuerdo a los procedimientos establecidos.
  • Redactar, proyectar, digitar oportunamente documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y dem�s trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
  • Recibir, revisar, radicar, tramitar, distribuir, clasificar, controlar y archivar la correspondencia datos, elementos y documentaci�n interna o externa, relacionada con asuntos de competencia, dirigida o procesada en la dependencia asignada, darle el tr�mite correspondiente en orden de prioridad, seg�n las directrices del superior inmediato.

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