Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender la recepción y realizar labores de apoyo administrativo en todos los procesos que se ejecuten en la dependencia asignada.
Entidad
Departamento Atlantico Municipio Malambo.
Requisitos de estudios
Titulo de formación técnica o tecnológica, en el nucleo básico de conocimiento en secretariado, sistemas o áreas afines.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recepcionar documentos, tramitarlos ante el superior inmediato y proporcionar la informaci�n y orientaci�n necesaria acerca del manejo y ubicaci�n de los mismos.
- Establecer las llamadas telef�nicas internas o externas que le sean solicitadas por el inmediato superior.
- Realizar las dem�s funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio para el logro de la misi�n institucional
- Brindar apoyo en los procesos administrativos y en todos los dem�s procesos que se ejecuten en la dependencia asignada de acuerdo a los procedimientos establecidos y directrices recibidas.
- Atender y orientar a los usuarios y p�blico en general en asuntos de competencia de la dependencia asignada e informar al superior inmediato.
- Controlar el ingreso y salida de documentos, notas o correspondencia tramitada en la dependencia asignada, de acuerdo a las orientaciones del inmediato superior y los procedimientos establecidos.
- Mantener discreci�n y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca por raz�n de sus funciones.
- Llevar los libros radicadores, registro y consecutivos de todos los actos administrativos que se generen y env�en por la dependencia asignada.
- Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada y responder por la seguridad y custodia de la documentaci�n generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia asignada.
- Llevar control peri�dico de las necesidades de papeler�a, �tiles y dem�s elementos de insumo de la dependencia asignada y custodiar los textos y documentos que se manejen en la oficina asignada.
- Distribuir interna y externamente los documentos y correspondencia bajo su responsabilidad, a las oficinas y entidades que se le encomienden, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectivo y tomando las precauciones de rigor para la conservaci�n de los mismos de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Redactar, proyectar, digitar oportunamente documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y dem�s trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Recibir, revisar, radicar, tramitar, distribuir, clasificar, controlar y archivar la correspondencia datos, elementos y documentaci�n interna o externa, relacionada con asuntos de competencia, dirigida o procesada en la dependencia asignada, darle el tr�mite correspondiente en orden de prioridad, seg�n las directrices del superior inmediato.