Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
llevar el archivo del municipio de pailitas – departamento del cesar conforme la ley 594 de 2000 y las demás normas que regulan los procesos archivistas.
Entidad
Alcaldia Pailitas.
Requisitos de estudios
titulo tecnólogo en áreas de archivo o titulo de bachiller en cualquier modalidad y curso no inferior a sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- – realizar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información en el sistema y otros similares, de acuerdo con las instrucciones de la ley de archivo.
- – mantener organizado y actualizado el archivo de la administración central municipal y responde por la seguridad y custodia de los documentos generada por las distintas dependencias y por el buen uso de los documentos.
- – salvaguardar el archivo, a fin de permitir a los organismos de control y a los usuarios internos y externos de la institución, la consulta oportuna de la documentación para los fines de ley.
- – cumplir con las normas archivistas que permitan el control, tramite, conversación, amparo y protección del acervo documental e histórico existente de la administración central municipal.
- – organizar, clasificar y seleccionar los archivos de acuerdo al marco normativo.
- – aplicar la tabla de retención documental.
- – atender oportunamente las solicitudes de documentos de las distintas dependencias, distribuir interna externamente los documentos y llevar el control y seguimientos de la ubicación del mismo.
- – responder por el diligenciamiento, mantenimiento y distribución oportuna de toda la documentación asignada, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectivo.
- – responder por el oficio documentos que le sean modificados. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca por razón de sus funciones.
- – elaborar un plan de acción de acuerdo al plan de desarrollo municipal.
- – realizar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y al marco normativo.