Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones oficiales, de manera que estos procedimientos contribuyan a tener una mayor eficiencia en términos de productividad Administrativa.
Entidad
Alcaldia Duitama.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica o tecnológica en archivística.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Diseñar, coordinar y ejecutar los procesos y procedimientos requeridos para la organización de las comunicaciones oficiales, de acuerdo con el Programa de Gestión Documental.
- Verificar que el documento sea competencia de la Administración Municipal, revisando folios, copias, anexos firmas. Si no es competencia de la administración, indicarle a la persona a donde debe dirigirse.
- Registrar y radicar las comunicaciones oficiales, de acuerdo con la Tabla de Retención Documental para determinar su direccionamiento a la dependencia responsable.
- Facilitar la oportunidad y la calidad en los procesos de recibo, clasificación, análisis y distribución de las comunicaciones oficiales.
- Rendir informes al jefe inmediato en relación con el desarrollo de sus funciones.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato, de acuerdo a la naturaleza del cargo.