Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar la organización y administración del Archivo General del municipio y el tránsito de ingreso y egreso de la documentación mediante la aplicación del sistema de Gestión Documental, con el propósito de tener a disposición para la consulta de la administración y la comunidad los documentos del sistema de información municipal.
Entidad
Alcaldia Duitama.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica en archivo y documentación. Tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional, expedido por el colegio Colombiano de Archivistas.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Diseñar, coordinar y ejecutar los procesos y procedimientos requeridos para la organización y administración del archivo general de acuerdo con los métodos y sistemas de gestión documental.
- Coordinar la aplicación de los procedimientos para controlar la radicación y tránsito oportuno y adecuado de los documentos que se tramitan interna y externamente en la Administración Municipal.
- Proponer y expedir los reglamentos necesarios para la organización, transferencia y uso de la información consignada en el archivo municipal, para garantizar su conservación.
- Coordinar el comité de archivo y estructurar su reglamento interno para el funcionamiento normado del sistema.
- Dirigir la aplicación y actualización de la tabla de retención documental y velar por su aplicación.
- Organizar y controlar el servicio de duplicado e impresión de documentos y garantizar el mantenimiento oportuno de equipos y elementos que requieran la prestación del servicio, de acuerdo con los controles y normas expedidas por el comité
- Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.