Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las funciones propias de la dependencia ejecutando trabajos de oficina relacionados con el área administrativa y/o trabajos de ejecución municipal, para coadyuvar en la organización, clasificación y control de archivo, documentos, para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Entidad Territorial en la dependencia asignada y coadyuvar la consecución de los fines del Municipio.
Entidad
Alcaldia Pisba.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica y/o tecnológica en archivistica y curso específico mínimo de 60 horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada o específica.
Funciones del cargo
- Administrar, organizar y clasificar el archivo de la Alcaldía a Nivel central, para lo cual aplicará las normas generales de archivo, separar el archivo activo del inactivo y responderá por su estado de conservación e integridad.
- Coordinar el programa de gestión documental.
- Efectuar reuniones con el comité de Archivo.
- Capacitar a los servidores públicos en materia de normatividad y procedimientos archivisticos para el Municipio.
- Realizar publicaciones en materia de archivo.
- Mantener actualizado el normograma en lo que respecta a la Ley General de Archivo y comunicar al comité de archivo.
- Diligenciar los libros correspondientes de os documentos, papeles y/o expedientes que se faciliten en calidad de préstamo, para mantener el control adecuado acerca de los documentos prestados.
- Aplicar las tablas de retención documental.
- Préstamo de carpetas.
- Recepción de documentos prestados.
- Alimentar el sistema.
- Recepcionar, radicar, organizar, enviar y archivar la correspondencia de su dependencia.
- Limpieza y control
- Elaboración de informes de Archivo.
- Recibir y atender al público.
- Solicitar elementos de oficina.
- Formular propuestas archivistas dirigidas a los funcionarios de la administración Municipal y a la comunidad en general.
- Responder por todos los documentos que reposan en su archivo, efectuando el registro y control.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel jerárquico, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.