Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un empleo cuyas funciones consisten en la dirección, administración, coordinación, supervisiòn y control de la gestión de los recursos físico y del archivo del municipio.
Entidad
Alcaldia Chiriguana.
Requisitos de estudios
Titulo de formación de bachiller, titulo de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensun académico de educación superior en formación profesional.
Requisitos de experiencia
12 meses
Funciones del cargo
- Atender las actividades relacionadas con archivo, mensajería, reproducción de documentos (fotocopia, filminas, fotografía, etc), aseo, celaduría, mantenimiento, cafetería y demás servicios administrativos que se requieran para el normal funcionamiento de la administración central del Municipio.
- Presentar informes a los superiores que así lo requieran, así como la auditoría y contraloría, para facilitar el control numérico y fiscal.
- Elaborar y presentar para su elaboración el Plan Anual de Adquisiciones del municipio.
- Organizar, programar y ejecutar las actividades relacionadas con el recibo, almacenamiento, conservación, vigilancia, registro, distribución y control de los bienes bajo su responsabilidad, observando las normas, procedimientos y requisitos establecidos para tal fin.
- Conforme a la Ley 594, Artículo 13, es obligación velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y será responsable de la organización y conservación, así como de la prestación de los servicios archivísticos.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Atender oportunamente las solicitudes de documentos que hagan las diferentes dependencias.
- Realizar los estudios de mercado requeridos y autorizados en las órdenes de compra según las normas de compra según las normas vigentes.
- Controlar el cumplimiento de los proveedores en cuanto a plazo de entrega establecidos en los contratos o licitaciones.
- Elaborar los comprobantes de entrada y salida de elementos del almacén.
- Llevar un sistema de costos y control de inventarios procurado el manejo racional de los recursos disponibles.
- Formular, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con la adquisición, compra, almacenamiento, suministro de elementos, materiales, equipos y mantenimientos necesarios para el normal funcionamiento de las dependencias que conforman administración central del municipio.
- Velar porque los servidores públicos, al desvincularse de las funciones titulares, entreguen los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la Nación sin que ello implique exoneración de la responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades (Ley 594 de 2000, Artículo 15).
- Ordenar, clasificar, calificar y distribuir, a las diferentes dependencias de la administración central, los bienes bajo su responsabilidad, observando las normas, requisitos y procedimientos establecidos sobre la materia.
- Llevar y mantener actualizado el registro de proveedores.
- Clasificar el archivo en temas activos e inactivos, por temas y títulos, lo mismo que por fecha, nombre, número de referencia, sistema alfabético, orden cronológico o mediante el sistema digito terminal, según sea más conveniente de acuerdo a las técnicas establecidas en la materia.
- Llevar el inventario de todos los muebles e inmuebles de la administración municipal y de aquellos que han sido dado de baja.
- Organizar, clasificar y seleccionar los archivos de cada dependencia y transferirlo al archivo central.
- Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo municipal y garantizar la buena conservación de los documentos.
- Clasificar, custodiar y cuidar el archivo histórico del municipio.
- Llevar actualizada la información necesaria sobre inventarios para su correspondiente sistematización.
- Relacionar la recepción de bienes inmuebles adquiridos por la administración municipal, utilizando las normas de conteo, supervisión, revisión, constatación de cantidades, calidades y demás condiciones establecidas en el contrato o pliego de condiciones y especificaciones técnicas cuando se trate de licitaciones.
- Elaborar y mantener actualizadas las tarjetas o ficheros de referencia a fin de facilitar la búsqueda de los documentos.