Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un cargo del nivel técnico cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.
Atender la población del Municipio en las necesidades de inclusión o exclusión de base de datos administrando el sistema de selección de beneficiarios para el acceso a la salud SISBEN y Régimen Subsidiado y demás servicios, verificando cumplimiento de requisitos y las competencias con las funciones relacionadas
Entidad
Alcaldia Cienega.
Requisitos de estudios
formación; formación técnica o tecnológica en el área de sistemas o tecnología en otra modalidad con certificacion en conocimientos en area de informática y manejo de bases de datos
Requisitos de experiencia
Experiencia laboral en actividades relacionadas con el cargo
Funciones del cargo
- Actualizar las bases de datos de Sisben y régimen subsidiado de acuerdo con las solicitudes y novedades reportadas.
- Dar a conocer a toda la comunidad, los temas inherentes con el SGSSS (deberes y derechos, procedimientos de identificación y selección, planes de beneficios, Red de prestación de servicios a la que pertenece), por medio de estrategias de información, educación y comunicación- IEC, en coordinación con las EPSs .
- Desarrollar procesos y procedimientos que garanticen la identificación y selección de la población que se va a afiliar al SGSSS: Priorizar la población pobre y vulnerable susceptible de ser afiliada al régimen subsidiado.
- Avalar los formularios de ingreso, Maestros, fallecimientos, actualizaciones que presenta las EPS ante el ente territorial; evidenciándose cruces de novedades, actas de trabajo y resoluciones de las mismas.
- Realizar seguimiento a la efectividad del proceso de reporte de novedades.
- Hacer cruce de base de datos de los nacidos vivos y detectar multiafiliaciones, duplicidades etc.
- Reportar la Bases de datos de afiliados al régimen subsidiado Población Pobre no asegurada, (PPNA) al departamento y las novedades y al consorcio que administra y recauda los recursos de salud, en las fechas establecidas.
- Descargar los archivos de FTP Y realizar seguimiento a los mismos (glosas, ingresos, duplicidades).
- Mantener actualizado el listado censal.
- Diligenciar solicitudes de Sisben y régimen subsidiado cuando la comunidad lo soliciten como ingresos, egresos, actualizaciones (apellidos, nombres, tipo de documento y documento) retiro de ficha por cambio de domicilio, municipio o inconformidad de puntaje.
- Aplicación de encuestas nuevas Sisben III de conformidad con la metodología y los lineamientos del Departamento Nacional de Planeación.
- alimentar y depurar permanentemente las bases de datos del sisben y régimen subsidiado del municipio.
- Promover el uso efectivo del derecho de acceso de todas las personas a las tecnologías de la información y las comunicaciones, dentro de los límites establecidos por la Constitución y la Ley.
- Asesorar a la Administración Municipal y sus dependencias en la elaboración de políticas y lineamientos estratégicos para el desarrollo y uso de los sistemas de información y las telecomunicaciones, TIC, en la gestión municipal y en el fortalecimiento de la Política de Gobierno Digital.
- Planear y garantizar el uso de manera integral y coordinada de las tecnologías de la información y las telecomunicaciones, TIC, como soporte básico de la gestión municipal y de los Sistemas de Gestión de la Calidad y Desarrollo Administrativo de las diferentes dependencias del Municipio de Ciénega.
- Apoyar y dar soporte a las dependencias de la Alcaldía para implantar sistemas de información que permitan el desarrollo de programas y proyectos de gobierno en digital, de manera articulada e integrada, con el propósito de asegurar la creación de canales de comunicación, servicios y trámites interactivos con la comunidad.
- Emitir conceptos técnicos relacionados con las nuevas tecnologías y acompañar los procesos de adquisiciones, sistematización, operación, soporte, Interventoría y formación que requieran la Administración Municipal y sus entidades, así como el manejo de bases de datos, archivos y documentos electrónicos
- Liderar la gestión estratégica con tecnologías de la información y las comunicaciones mediante la definición, implementación, ejecución, seguimiento y divulgación de un Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información (PETI) que esté alineado a la estrategia y modelo integrado de gestión de la entidad y el cual, con un enfoque de generación de valor público, habilite las capacidades y servicios de tecnología necesarios para impulsar las transformaciones en el desarrollo de su sector y la eficiencia y transparencia del Estado.
- Liderar la definición, implementación y mantenimiento de la arquitectura empresarial de la entidad y/o sector en virtud de las definiciones y lineamientos establecidos en el marco de referencia de arquitectura empresarial para la gestión de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) del Estado, la Política de Gobierno Digital y según la visión estratégica, las necesidades de transformación y marco legal específicos de su entidad.
- Desarrollar los lineamientos en materia tecnológica, necesarios para definir políticas, estrategias y prácticas que habiliten la gestión de la entidad y/o sector en beneficio de la prestación efectiva de sus servicios y que a su vez faciliten la gobernabilidad y gestión de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC. Así mismo, velar por el cumplimiento y actualización de las políticas y estándares en esta materia.
- Liderar la gestión, seguimiento y control de la ejecución de recursos financieros asociados al portafolio de proyectos y servicios definidos en el plan estratégico de Tecnologías y Sistemas de información.
- Identificar oportunidades para adoptar nuevas tendencias tecnológicas que generen impacto en el desarrollo del sector y del País.
- Reportar la Base Bruta del Municipio en las fechas establecidas por el DNP para sus respectivos cortes.
- corregir las inconsistencias reportadas por el DNP de la última base certificada si se presentan.
- Generar mensualmente copia de seguridad en medio magnético de la base de datos del sistema administrador del régimen subsidiado SISBEN.
- Manejo de las bases de datos de Régimen Subsidiado y Sisben de forma confidencial y únicamente hacer uso de ella para el desempeño de su trabajo.
- Manejo de archivo en la oficina conforme a la ley general de archivo.
- Elaboración de informes y estadísticas que se relacionen con el manejo de base de datos del régimen subsidiado y sisben.
- Hacer seguimiento y control a los planes de mejoramiento suscritos por los entes de control en las actividades relacionadas con las bases de datos de sisben si existen en el municipio.
- Atender las visitas que realiza la secretaria de salud en lo referente a inspección, vigilancia y seguimiento a la gestión del aseguramiento. (Proceso de Identificación, Selección y Afiliación)
- Desarrollar estrategias de gestión de información para garantizar la pertinencia, calidad, oportunidad, seguridad e intercambio con el fin de lograr un flujo eficiente de información disponible para el uso en la gestión y la toma de decisiones en la entidad y/o sector.
- Proponer e implementar acciones para impulsar la estrategia de gobierno abierto mediante la habilitación de mecanismos de interoperabilidad y apertura de datos que faciliten la participación, transparencia y colaboración en el Estado.
- Designar los responsables de liderar el desarrollo, implementación y mantenimiento de los sistemas de información y servicios digitales de la entidad y/o sector en virtud ‘ de lo establecido en el Plan Estratégico de tecnologías de la información y de las comunicaciones, así como las necesidades de información de los servicios al ciudadano y grupos de interés.
- Señalar los responsables de liderar la definición, adquisición y supervisión de las capacidades de infraestructura tecnológica, servicios de administración, operación y soporte y velar por la prestación eficiente de los servicios tecnológicos necesarios para garantizar la operación de los sistemas de información y servicios digitales según criterios de calidad, oportunidad, seguridad, escalabilidad y disponibilidad.
- Propender y facilitar el uso y apropiación de las tecnologías, los sistemas de información y los servicios digitales por parte de los servidores públicos, los ciudadanos y los grupos de interés a quienes están dirigidos.
- Coordinar las actividades de definición, seguimiento, evaluación y mejoramiento a la implementación de la cadena de valor y procesos del área de tecnologías de la información. Así mismo, atender las actividades de auditorías de gestión de calidad que se desarrollen en la entidad y liderar la implementación y seguimiento a los planes de mejoramiento en materia de tecnología que se deriven de las mismas.
- Liderar los procesos de adquisición de bienes y servicios de tecnología, mediante la definición de criterios de optimización y métodos que direccionen la toma de decisiones de inversión en tecnologías de la información buscando el beneficio económico y de los servicios de la entidad.
- Adelantar acciones que faciliten la coordinación y articulación entre entidades del sector y del Estado en materia de integración e interoperabilidad de información y servicios, creando sinergias y optimizando los recursos para coadyuvar en la prestación de mejores servicios al ciudadano.
- Generar espacios de articulación con otros actores institucionales, la academia, el sector privado y la sociedad civil para contribuir en aspectos inherentes a la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que incorporen tecnologías y sistemas de la información y las comunicaciones (TIC).
- Proponer y desarrollar programas de formación para fortalecer las competencias del talento de TI en virtud de las necesidades de la gestión de TI y adelantar acciones con el fin de garantizar la óptima gestión del conocimiento sobre los proyectos, bienes y servicios de TI