Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es el principal responsable de que todas las actividades se desarrollen de acuerdo con la metodología diseñada por el DNP. Las funciones relacionadas corresponden al proceso de barrido y al de actualización permanente de la base de datos del SISBEN.
Entidad
Alcaldia Pedraza.
Requisitos de estudios
NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Título de formación técnica en Sistemas, Telemática o afines.
Equivalencias:
- Para este cargo No Aplica
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Para este cargo No Aplica
Funciones del cargo
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
- Operar, manejar en forma correcta y responder por el cuidado de los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos.
- Elaborar oficios, documentos e informes estadísticos propios de la dependencia o área de desempeño, utilizando herramientas tecnológicas de información y computación y tramitarlos ante las diferentes dependencias del ente territorial y otras instituciones.
- Colaborar en la creación del comité técnico del SISBEN.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.
- Proporcionar oportunamente la información solicitada por los diferentes funcionarios de la institución, así como también aquella solicitada por terceros.
- Manejar la base de datos del SISBEN.
- Actualizar, operar y administrar la base de datos del SISBEN.
- Colaborar en la creación del comité técnico del SISBEN.
- Cumplir con los procedimientos determinados por el comité técnico del SISBEN
- Convocar el comité técnico del SISBEN cuando sea necesario.
- Propiciar la participación de los organismos de control y vigilancia y de la comunidad.
- Controlar el uso de la base en los programas sociales que involucran subsidios del orden municipal.
- Instalación y configuración del software.
- Entregar las bases de datos en las fechas establecidas bien sea al departamento o al DNP.
- Realizar los procesos requeridos para la fase de demanda.
- Hacer la labor administrativa que demanda el SISBEN.
- Manejar las plantillas de atención diarias de solicitudes de los beneficiados del programa.
- Realizar las ofertas institucionales correspondientes al programa.
- Jornadas de atención en zona rural.
- Apoyar los procesos de redacción, digitación de documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y demás actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el jefe inmediato.
- Elaborar oficios, documentos e informes estadísticos propios de la dependencia o área de desempeño, utilizando herramientas tecnológicas de información y computación y tramitarlos ante las diferentes dependencias del ente territorial y otras instituciones.
- Atender a los usuarios y público en general que acudan a la dependencia, en asuntos de competencia de la dependencia asignada, suministrarles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, relacionados con la misión del área asignada y acorde a los procedimientos establecido
- Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos.
- Manejar la base de datos del SISBEN.
- Realizar los procesos requeridos para la fase de demanda.
- Llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de insumo de la dependencia asignada.
- Atender al público y a los funcionarios, tomar nota de los mensajes entrantes y salientes y mantener informados del estado de los mismos a los funcionarios de las dependencias asignadas.
- Atender a los usuarios y público en general que acudan a la dependencia, en asuntos de competencia de la dependencia asignada, suministrarles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, relacionados con la misión del área asignada y acorde a los procedimientos establecidos.
- Cumplir con los procedimientos determinados por el comité técnico del SISBEN
- Hacer la labor administrativa que demanda el SISBEN.
- Velar por la racionalización de los recursos disponibles y el cuidado de los equipos a su cargo, así como procurar su consecución oportuna para el cabal desarrollo de las funciones asignadas.
- Convocar el comité técnico del SISBEN cuando sea necesario.
- Participar en el desarrollo de criterios y métodos estadísticos para la determinación de indicadores de calidad en la prestación de los servicios.
- Instalación y configuración del software.
- Recepcionar documentos, tramitarlos ante el JEFE INMEDIATO y proporcionar la información y orientación necesaria, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Recolectar y transcribir los datos requeridos para la elaboración de documentos, actos administrativos y demás trabajos encomendados.
- Jornadas de atención en zona rural.
- Actualizar, operar y administrar la base de datos del SISBEN.
- Recopilar, procesar y registrar toda la información proveniente de las dependencias para la organización, su oportuno suministro y presentación cuando ésta le sea solicitada.
- FUNCIONES
- Apoyar los procesos de redacción, digitación de documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y demás actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el jefe inmediato.
- Entregar las bases de datos en las fechas establecidas bien sea al departamento o al DNP.
- Controlar el uso de la base en los programas sociales que involucran subsidios del orden municipal.
- Propiciar la participación de los organismos de control y vigilancia y de la comunidad.
- Realizar las ofertas institucionales correspondientes al programa.
- Manejar las plantillas de atención diarias de solicitudes de los beneficiados del programa.