Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las actividades y procesos técnicos desarrollados en la Secretaría en lo concerniente a la revisión, análisis y procedimientos correspondientes a la cancelación de las obligaciones contraídas por la Administración, dentro de los términos y calidad requeridos.
Entidad
Alcaldia San Martin.
Requisitos de estudios
Título de Formación Técnica o Tecnológica o título de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico no inferior a Sesenta (60) Horas relacionado con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Presentar los informes y estadísticas de resultados que le sean solicitados por el superior inmediato, así como las recomendaciones para el mejoramiento de los procedimientos inherentes a los procesos de la dependencia y de la gestión en general de la Secretaria.
- Servir de apoyo al superior inmediato en el desarrollo de la gestión de la dependencia y en la digitación de las órdenes de pagos para su respectiva cancelación.
- Apoyar con la atención al público proporcionado la información y procedimientos establecidos para la entrega de documentos, cheques, libranzas, certificados de retención en la fuente, órdenes de pago y otras, de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos
- Elaborar documentos, proyectar actos administrativos, elaborar e interpretar cuadros, informes estadísticos y datos concernientes al área de Tesorería, presentar los resultados y proponer los mecanismos orientados a la ejecución de los diversos procesos para la revisión de las cuentas.
- Realizar las labores técnicas en todos los procesos que ejecuta la Secretaría, de conformidad con los planes, programas y proyectos, e instrucciones del inmediato superior.
- Efectuar seguimiento y verificación al cumplimiento de las medidas recomendadas para el mejoramiento de los procesos de revisión de cuentas y de su aplicación y solicitar a las dependencias y entes descentralizados, los documentos necesarios para el cumplimiento del proceso de pago.
- Atender a funcionarios, usuarios y público en general cuando sea indispensable y proporcionar la orientación e información necesaria para buscar solución y resolver situaciones planteadas por los usuarios de la dependencia.
- Ingresar la información y generar reportes propios del sistema de Cuentas y elaborar las órdenes para pagos del Nivel Central, Salud, Educación y demás pagos correspondientes que se le asignen, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Apoyar en la preparación y rendición de informes periódicos sobre las actividades desarrolladas por la dependencia, de acuerdo con las directrices del superior inmediato con oportunidad y cuando sea requerido.
- Establecer los mecanismos de control para la recolección y proceso de la información que se reporte en la Secretaría de Hacienda.
- Organizar y mantener actualizado el archivo interno del área de Tesorería, dentro de los parámetros de seguridad exigidos.
- Elaborar los documentos, correspondencia, planillas y actos administrativos que se generen en el área de Tesorería, de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.
- Realizar actividades de carácter técnico, para sistematizar y analizar toda la información financiera y económica relacionada con el control, ejecución y pago de las obligaciones suscritas con la Administración Municipal, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.