Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar, dirigir, organizar, coordinar y desarrollar los planes, programas, proyectos y
actividades relacionadas con el apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la
atención al público en la biblioteca municipal, manejo de correspondencia, control de
archivo para el buen funcionamiento de la biblioteca municipal
Entidad
Alcaldia Pelaya.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad y curso específico de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
seis meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- lineamientos se�alados por las normas
- dentro de la biblioteca.
- Llevar los registros de consulta diaria y efectuar la comprobaci�n de los mismos al
- existentes en la Biblioteca Municipal.
- Actualizar peri�dicamente el reglamento que rigen el pr�stamo de libros a domicilio y
- Presentar informes peri�dicos al jefe inmediato de las actividades realizadas y coordinar la rendici�n de los informes solicitados por los entes de control competente y dem�s personas naturales o jur�dicas que lo requieran.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del
- del cargo y la necesidad del servicio.
- Mantener actualizada y organizada la Biblioteca municipal, con los libros y dem�s documentos, garantizando una b�squeda oportuna de los mismos cuando se requiera.
- Las dem�s funciones que le asigne el superior inmediato de acorde con la naturaleza
- Operar y manejar los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos,
- Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la oficina.
- Elaborar los programas de adquisici�n del material de lectura y Llevar un registro del material que ingrese a la Biblioteca por concepto de compra o donaci�n.
- Atender al personal que requiera consultar el material existente en la Biblioteca Municipal.
- Recibir, clasificar, radicar, controlar y preservar documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Realizar peri�dicamente el inventario del material existente en la Biblioteca, e informar de manera inmediata al jefe inmediato sobre cualquier inconsistencia.
- Mantener organizado el material de consulta, de acuerdo con las normas establecidas para el manejo organizacional de la Biblioteca municipal.
- Modelo de Evaluaci�n de Control Interno MECI y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcald�a.
- Elaborar documentos, oficios, y dem�s documentos que se le ordene y que tenga que
- ver con sus funciones.
- us�ndolos en forma correcta.
- finalizar las respectivas jornadas de trabajo
- Velar para que el personal que consulta en la Biblioteca, lo haga cumpliendo los
- Velar por la conservaci�n, el cuido, el buen trato y uso de los textos y dem�s materiales