Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar y ejecutar actividades en el desarrollo de procesos y procedimientos, manejos de bases de datos y sistemas de información como labores técnicas misionales y de apoyo en la dependencia donde se requiera el empleo.
Entidad
Alcaldia Tasco.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller y/o Terminación y aprobación de mínimo Cuatro semestres de educación superior en áreas relacionadas con la ciencias sociales, es decir dos años de educación superior y curso mínimo de sesenta (60) Horas relacionado con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Canalizar la información que se requiera de otras dependencias para adelantar actuaciones y llevar un registro de las actuaciones radicadas para tramite en la dependencia a la que este adscrito.
- Adelantar las actuaciones dentro de los términos estipulados en la constitución, ley, el reglamento, las disposiciones y ordenes internas y lograr satisfacer las necesidades de servicios que tienen los usuarios internos y externos de la entidad, en especial la comunidad y que estén a cargo de su dependencia
- Actualizar las bases de datos existentes y adelantar las actuaciones necesarias para que la dependencia cuente con información confiable para el desarrollo de las actividades administrativas.
- Administrar bases de datos y sistemas de información y apoyar la elaboración de cuadros, informes, estadísticas y datos relacionados con las actividades propias de la dependencia.
- Informar oportunamente al superior inmediato sobre las anormalidades que encuentre en la ejecución de las obras y en general en el desarrollo de sus actividades
- Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del empleo.
- Implementar las series documentales del archivo de gestión y procurar la adecuación de los documentos según series, subseries y tipologías documentales.
- Clasificar información, documentos y llevar el control de los mismos en sistemas de información que maneje la dependencia a la que se vincule.
- Desarrollar actividades de apoyo en la ejecución de actividades en procesos y procedimientos donde se encuentre ubicado el empleo, conocer sus funciones, trámites y cooperar en su ejecución.
- Aplicar, tabular y filtrar la información que se recoja a través de encuestas estadísticas, entrevistas entre otros medios que permita a la dependencia saber de la situación actual del sector o de los usuarios que atiende.
- Entregar a tiempo la información que requiera la dependencia y apoyar la digitación de aquella que se solicite.
- Presentar informes de carácter técnico y estadístico de acuerdo con instrucciones recibidas.
- Brindar al usuario información sobre su trámite o solicitud una vez ha sido radica en la dependencia.
- Agregar la información de apoyo necesaria que requiera la dependencia para soportar cada acto de la administración.
- Abrir bases de datos con información que permita recoger información primaria para la dependencia donde se encuentre ubicado el empleo.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos e informes técnicos que se tramitan en la dependencia y que se encuentran a su cargo, de acuerdo con las normas de archivo y gestión documental y procedimientos establecidos.