Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Organizar y mantener el programa de gestión documental y sistema integrado de conservación de acuerdo con las normas de archivo vigentes.
Entidad
Alcaldia Aguachica.
Requisitos de estudios
Título Técnico en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con organización de archivos, gestión documental o afines, según las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Brindar la información y entregar la documentación requerida por los usuarios del archivo central e
- histórico de forma oportuna y de acuerdo con los procedimientos establecido.
- Participar activamente en el Comité de Archivo de la Entidad y en la ejecución de las políticas y proyectos
- por éste aprobados.
- Elaborar el inventario de los activos, documentación y archivos del Archivo Central e Histórico, para su permanente actualización.
- Aplicar las herramientas, procesos y procedimientos de gestión documental de acuerdo con las normas y
- procedimientos vigentes.
- Las demás funciones que le sean asignadas y las que se den por necesidades del servicio, acordes con la
- naturaleza del cargo.
- Brindar información a las dependencias de la Administración Municipal y capacitación a los funcionarios
- encargados de los archivos de gestión en cada una de ellas para difundir la información que contribuya al
- cumplimiento de las funciones de las diferentes dependencias concernientes a su archivo de gestión.
- Realizar el seguimiento al programa de gest¡ón”documental y al sistema integrado de conservación, aplicando los principios y procesos archivísticos de acuerdo a las normas y reglamentos que regulan la materia.
- Divulgar el programa de gestión documental con el fin de actualizar a los funcionarios en el manejo de los
- documentos y normatividad vigente de forma oportuna.