Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar el apoyo técnico y administrativo para el óptimo desarrollo de los procesos a cargo de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Aguachica.
Requisitos de estudios
Título Técnico del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con administración del talento humano, según las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
- Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes, cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.
- Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones
- y competencias de la dependencia.
- Tramitar y dar respuesta oportuna a la correspondencia, solicitudes y demás requerimientos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio.
- Revisar y depurar la información requerida para el desarrollo de los sistemas de información necesario para la dependencia, con criterios de calidad.
- Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los procedimientos y métodos adoptados.
- Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
- Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de acuerdo con el sistema de gestión documental.