Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Dirigir, coordinar y desarrollar estrategias que permitan atender a la población más vulnerable del país, implementando y manteniendo las estrategias planteadas en el programa Familias en Acción
Entidad
Alcaldia Siachoque.
Requisitos de estudios
Título de Tecnólogo o Técnico en Administración, Administración Pública, en Administración de Empresas, en Contabilidad y en Sistemas Informáticos, o en otra área de las ciencias económicas, administrativas, contable o Jurídica, o afines
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia en el desempeño de funciones en relacionadas con el cargo
Funciones del cargo
- Recibir registrar y tramitar las novedades quejas y reclamos, dando respuesta de manera oportuna y eficaz, cuando le corresponda, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el programa y los términos de Ley.
- Capacitar a las madres líderes entre el primer y segundo pago en cuestiones como los compromisos adquiridos con el Programa, el diligenciamiento y entrega de formularios, la obtención de los pagos, los diversos mecanismos para la remisión de quejas y la atención a las charlas educativas.
- Responder por los materiales, soportes formularios bases de datos y demás documentos relacionados con el ciclo operativo que le sean entregados para su custodia y cuidado, tanto por el programa, los beneficiaros, la administración municipal, bajo los parámetros establecidos en la Ley general de archivo.
- Reportar por escrito al supervisor oportunamente cualquier situación que imposibilite el cumplimiento de las actividades establecidas en el POA
- Garantizar la logística del proceso de inscripciones
- Desarrollar unas estrategias publica de difusión y convocatoria del programa en sus diferentes etapas
- Ejecutar e implementar, de acuerdo a los lineamientos de las instancias competentes y coordinación con el programa, los componentes de promoción en salud y educación atendiendo las recomendaciones que se le efectúen al respecto.
- Garantizar la logística del proceso de entrega de subsidios de acuerdo con los lineamientos establecidos.
- Coordinar la convocatoria de madres titulares para la elección de las madres líderes y capacitar a las madres líderes en el diligenciamiento del Informe de Seguimiento Comunitario.
- Presentar anualmente a las familias del municipio informes de gestión del programa.
- Garantizar la verificación del cumplimiento de compromisos de las familias beneficiadas, efectuando el registro y reporte oportuno al programa, de acuerdo a los lineamientos establecidos por el DPS-FIP a través del programa Familias en Acción o similares
- Garantizar el adecuado manejo y administración las bases de datos y el acceso a los sistemas de información, así como de los materiales, formularios, documentos inherentes a la operación del Programa que le sean entregados para su custodia y cuidado, en términos de manejo y confidencialidad, de conformidad con los lineamientos establecidos en el programa.
- Promover y presidir las reuniones del Comité Municipal de certificación informando sobre el funcionamiento del programa familias en acción.
- Cumplir y reportar oportunamente los informes de planeación y actividades donde se convoque a los beneficiarios del programa.
- Cumplir con lo establecido en el marco legal, manual operativo del programa más familias en acción, procedimientos y demás documentos complementarios.
- Promover la conformación y permanencia el comité municipal de madres representantes del programa y presentar a este comité balance anual de la gestión del programa, del cual deberá quedar el informe respectivo.
- Promover la participación de veedurías ciudadanas dentro del municipio para el seguimiento a la operación y a los procesos de familias en acción.
- Las demás que se requieran para la debida y oportuna ejecución del programa.
- Proyectar acciones tendientes a adelantar las gestiones territoriales dirigidas a asegurar la adecuada, eficiente y oportuna prestación de los servicios.
- Garantizar la participación en los eventos de actualización, instrucción e información de los procesos operativos del programa.
- Asistir a las diferentes capacitaciones sobre los procesos operativos que el programa establezca