Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar administrativamente en forma directa al alcalde en cuanto sea necesario para el eficaz y eficiente cumplimientos de los objetivos funcionales del despachos.
Entidad
Alcaldia Chiriguana.
Requisitos de estudios
Titulo de formación técnica.
Requisitos de experiencia
12 meses
Funciones del cargo
- Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el Alcalde, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Tomar apuntes y proyectar las respuestas que le sean asignadas y tramitar para la firma del Alcalde la correspondencia y demás documentos recibidos en el despacho.
- Establecer las comunicaciones telefónicas internas o externas que le sean solicitadas por el Alcalde.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de gestión de la dependencia aplicando el Sistema de Gestión Documental vigente.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
- Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.
- Apoyar la consecución de proyectos y programas de competencia del Despacho del Alcalde.
- Responder por el buen uso y mantenimiento de los bienes muebles y elementos a su cargo y custodiar los textos y documentos que se manejen en la dependencia asignada.
- Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en el Despacho del Alcalde de conformidad con el sistema o procedimientos establecidos sobre el particular.
- Elaborar actas, oficios, memorandos y demás documentos solicitados por el Alcalde con la calidad y oportunidad requerida.
- Atender a usuarios internos y externos, y suministrar la información y orientación requerida relacionados con la misión de la dependencia, las directrices recibidas y procedimientos establecidos.