Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar el apoyo administrativo a la dependencia para garantizar el adecuado funcionamiento y aplicación del Sistema de Gestión Documental y la atención oportuna de los usuarios internos y externos de la misma.
Entidad
Alcaldia Aguachica.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
sesenta meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Elaborar, digitar o sistematizar circulares, memorandos, oficios y demás documentos que se requiera de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Atender a usuarios internos y externos personal y/ o telefónicamente, orientándoles y suministrándoles la información o documentos solicitados de manera precisa y oportuna, previa autorización y conforme a los trámites y procedimientos indicados.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Organizar los bienes y suministros que se encuentran en la dependencia de manera eficaz y oportuna.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero que se genere en la dependencia de acuerdo con el sistema adoptado para tal efecto y responder por la exactitud de los mismos.
- Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio.